Töö kirjeldus

Töö sisuks on juhtkonna ja kontoritöötajate abistamine ja kontori asjaajamise korraldamine
Tööülesanneteks on
• asjaajamise korraldamine
• saabuva informatsiooni töötlemine ja edastamine
• külaliste teenindamine
• struktuuriüksuse juhtide assisteerimine
• kirjade tõlkimine (inglise keeles)
• kontoritarvete tellimine ja nende haldamine
• ajakirjanduse tellimine ja säilitamine
• tööajaarvestuse pidamine
• aruannete vormistamine
• kliendiandmebaasi korrastamine
• reiside ja majutuste organiseerimine
• kontori- ja köögitehnika korrashoid
• muud sekretäritööga seotud jooksvad või ühekordsed ülesanded

Nõudmised kandidaadile

Sobivalt kandidaadilt eeldame
• vähemalt keskharidust
• soovitavalt üheaastast sekretäritöö kogemust
• häid oskusi töötamiseks Windows keskkonnas (Word, Excel)
• väga head eesti kõne- ja kirjakeele oskust
• oskusi ja teadmisi asjaajamise korraldamisest
• vene ja soome kõnekeelest arusaamist (telefonivestlusteks)
• algatusvõimet
• väga head inglise keele oskust (kirjade tõlkimiseks)
• viisakust ja avatust

Ettevõte pakub

Ees ootab mitmekülgne töö ning pikaajaliste hulgikaubanduskogemustega meeskond, sihikindel ja ausaid äritavasid järgiv ettevõte ning kaasaegne töökeskkond.