Töö kirjeldus

Töö sisuks on juhtkonna ja kontoritöötajate abistamine ja kontori asjaajamise korraldamine
Tööülesanneteks on

• asjaajamise korraldamine
  
• saabuva informatsiooni töötlemine ja edastamine
  
• külaliste teenindamine
  
• struktuuriüksuse juhtide assisteerimine
  
• kirjade tõlkimine (inglise keeles)
  
• kontoritarvete tellimine ja nende haldamine
  
• ajakirjanduse tellimine ja säilitamine
  
• tööajaarvestuse pidamine
  
• aruannete vormistamine
  
• kliendiandmebaasi korrastamine
  
• reiside ja majutuste organiseerimine
  
• kontori- ja köögitehnika korrashoid
  
• muud sekretäritööga seotud jooksvad või ühekordsed ülesanded

Ootused kandidaadile

Sobivalt kandidaadilt eeldame

• vähemalt keskharidust
  
• soovitavalt üheaastast sekretäritöö kogemust
  
• häid oskusi töötamiseks Windows keskkonnas (Word, Excel)
  
• väga head eesti kõne- ja kirjakeele oskust
  
• oskusi ja teadmisi asjaajamise korraldamisest
  
• vene ja soome kõnekeelest arusaamist (telefonivestlusteks)
  
• algatusvõimet
  
• väga head inglise keele oskust (kirjade tõlkimiseks)
  
• viisakust ja avatust

Ettevõte pakub

Ees ootab mitmekülgne töö ning pikaajaliste hulgikaubanduskogemustega meeskond, sihikindel ja ausaid äritavasid järgiv ettevõte ning kaasaegne töökeskkond.

Lisainfo

Palun saada koos oma CV-ga ka avaldus, kus on kirjas Sinu palgasoov.