https://www.cvkeskus.ee/36671

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 36671

Tööpakkumise number

36671

Töö kirjeldus

Peamised ülesanded on:
- üldise asjaajamise ja dokumendiringluse korraldamine;
- dokumentide vormistamine (sh dokumentide ja reglementide korrektsuse tagamine);
- telefoniteenindus (telefonikõnede, teadete, fakside vastuvõtt ja edastamine);
- struktuurüksuste vahelise infovahetuse ja asjaajamisealaste küsimuste koordineerimine;
- dokumentide loetelu ajakohastamine, dokumentide korrastamine, arhiivindus (k.a. digiarhiivindus);
- nõupidamiste teenindamine;
- vajadusel presentatsioonide ettevalmistamine;
- töötajatele suunatud ürituste korraldamine.


Nõudmised kandidaadile

Edukal kandidaadil on:
- soov töötada assisteerivas rollis, tahe teha sekretäritööd;
- vähemalt erialane kutseharidus;
- vähemalt 3-aastane varasem sekretäritöö kogemus;
- ametialane koolitus viimase aasta jooksul ametialaselt vajalike teadmiste ja oskuste täiendamiseks;
- asjaajamiskorralduse, protokolli- ja etiketinõuete tundmine;
- hea arvutikasutamise oskus ametikohal vajalike programmide ja andmebaaside ulatuses;
- masinakirja oskus;
- kaasaegse büroo- ja kontoritehnika kasutamise oskus;
- täpsus ja korrektsus administreerivas ja tehnilises töös;
- eesti keele oskus kõrgtasemel (ladus ja korrektne suuline ja kirjalik);
- vene keele oskust suhtlemiseks klientidega telefoni teel;
- inglise keele oskust kirjavahetuse pidamiseks ja telefoni teel suhtlemiseks;
- oskus ette valmistada nõupidamisi, presentatsioone jms.
Nõuded isikuomadustele:
- väga hea suhtlemisoskus ning hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;
- võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;
- kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus, operatiivsus;
- otsustus- ja vastutusvõime;
- koostöövõime ja meeskonnatööle orienteeritus;
- lojaalsus ja positiivne ellusuhtumine;
- esinduslikkus ja hea stiilitunnetus.


Ettevõte pakub

- tänapäevast töökeskkonda;
- töökohta kesklinna lähedal.


Lisainfo

Tööaeg: 8.15-17.00


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
5. november 2004
Kuulutus sisestati:
26. oktoober 2004

FIRMA NIMI PEIDETUD

AS Andmevara on infotehnoloogia valdkonnas tegutsev ettevõte, põhilisteks tegevusaladeks on registrite, andmebaaside ja infosüsteemide arendus, pidamine ja hooldus, infotehnoloogiliste terviklahenduste väljatöötamine, infotöötluse töökeskkonna kujundamine ja selle valdkonna hanked ning infoteenused registritelt.