Töö kirjeldus

• büroo igapäevase halduse, asjaajamise ja kommunikatsiooni efektiivne korraldamine
  
• juhi ja nõudeosakonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes
  
• dokumendihalduse ja arhiveerimisega seotud toimingud
  
• koosolekute ettevalmistamine ja otsuste protokollimine
  
• firma kodulehekülje haldamine
  
• meeldetuletuskõnede tegemine
  
• majanduskaupade ja bürootarvete tellimine ning arvestuse pidamine
  
• külaliste vastuvõtt
  
• erinevate ürituste korraldamine (tähtpäevad, õnnitlemised, seminarid, suve- ja talvepäevad jms)
  
• kontori üldise korrasoleku eest vastutamine
  
• värbamise ja valiku protsessi planeerimine ning läbiviimine (sh kuulutuste koostamine ja avaldamine, selekteerimisprotsessi läbiviimine,
  

• personalidokumentatsiooni koostamine ja personaliarvestuse pidamine (sh töökirjelduste ja ametijuhendite koostamine, palga- ja puhkuse arvestus,
  

• koolitus- ja arendusprojektide koordineerimine
  
• muude jooksvate küsimuste ja probleemide lahendamine

Ootused kandidaadile

• vähemalt 1 aastane varasem töökogemus sekretäri või assistendina
  
• teadmised asjaajamiskorra alustest ja dokumendihaldusest
  
• personalitöö kogemus
  
• valiku ja värbamise kogemus
  
• erinevate dokumentide koostamise kogemus
  
• teadmised ja kogemused personaliarvestusest
  
• tööseadusandluse tundmine
  
• väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
  
• vene keele oskus suhtlustasandil
  
• heal tasemel MS Office'i programmide kasutamise oskus
  
• algatusvõime ja iseseisvalt töötamise oskus
  
• korrektsus ja kohusetundlikkus, hea rutiinitaluvus
  
• oskus oma tööd ja aega efektiivselt planeerida
  
• oled oskuslik büroo-perenaine
  
• naudid igapäevast rutiini, s.h. tavapärast tööaega kontoris

Ettevõte pakub

• eneseteostuse võimalust kiiresti arenevas ettevõttes
  
• tööd sõbralikus kollektiivis
  
• stabiilset töösuhet
  
• kaasaegseid töötingimusi

Lisainfo

kasuks tulevad:
proaktiivne probleemide lahendamine
eelnev töökogemus antud valdkonnas

Koos CV-ga palume esitada kaaskiri.