Sekretär-personalitöötaja

• büroo igapäevase halduse, asjaajamise ja kommunikatsiooni efektiivne korraldamine
• juhi ja nõudeosakonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes
• dokumendihalduse ja arhiveerimisega seotud toimingud
• koosolekute ettevalmistamine ja otsuste protokollimine
• firma kodulehekülje haldamine
• meeldetuletuskõnede tegemine
• majanduskaupade ja bürootarvete tellimine ning arvestuse pidamine
• külaliste vastuvõtt
• erinevate ürituste korraldamine (tähtpäevad, õnnitlemised, seminarid, suve- ja talvepäevad jms)
• kontori üldise korrasoleku eest vastutamine
• värbamise ja valiku protsessi planeerimine ning läbiviimine (sh kuulutuste koostamine ja avaldamine, selekteerimisprotsessi läbiviimine,
taustauuringute teostamine, intervjuude läbiviimine ja osalemine otsustusprotsessis)
• personalidokumentatsiooni koostamine ja personaliarvestuse pidamine (sh töökirjelduste ja ametijuhendite koostamine, palga- ja puhkuse arvestus,
erinevate otsuste ja käskkirjade koostamine)
• koolitus- ja arendusprojektide koordineerimine
• muude jooksvate küsimuste ja probleemide lahendamine

• vähemalt 1 aastane varasem töökogemus sekretäri või assistendina
• teadmised asjaajamiskorra alustest ja dokumendihaldusest
• personalitöö kogemus
• valiku ja värbamise kogemus
• erinevate dokumentide koostamise kogemus
• teadmised ja kogemused personaliarvestusest
• tööseadusandluse tundmine
• väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
• vene keele oskus suhtlustasandil
• heal tasemel MS Office'i programmide kasutamise oskus
• algatusvõime ja iseseisvalt töötamise oskus
• korrektsus ja kohusetundlikkus, hea rutiinitaluvus
• oskus oma tööd ja aega efektiivselt planeerida
• oled oskuslik büroo-perenaine
• naudid igapäevast rutiini, s.h. tavapärast tööaega kontoris

• eneseteostuse võimalust kiiresti arenevas ettevõttes
• tööd sõbralikus kollektiivis
• stabiilset töösuhet
• kaasaegseid töötingimusi

kasuks tulevad:
proaktiivne probleemide lahendamine
eelnev töökogemus antud valdkonnas

Koos CV-ga palume esitada kaaskiri.