2023-08-23 14:48:55

Sekretär-juhiabi

CVKeskus.ee klient
Alates 1100 €/kuus Bruto

Töö kirjeldus

Sekretär-juhiabi töö ülesanded eeldavad kliendisõbralikkust, kiiret ning paindlikku tegutsemist ja info konfidentsiaalsuse tagamist, toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega. Tema teadmised, oskused ja hoiakud mõjutavad organisatsiooni mainet.
• Kooli asjaajamise ja dokumendihalduse (EKISes) korraldamine (dokumentide haldamine ja arhiivitöö korraldamine).
• Õppekeskuse töötajate nõustamine dokumendihaldussüsteemi kasutamisel (EKIS) ja vajadusel koolituste korraldamine.
• Õpilastega seotud dokumentatsiooni korraldamine.
• Kooli kodulehel oleva informatsiooni ajakohastamine.
• Välisvõrgustiku (erinevad ametiasutused, lapsevanemad jt) nõustamine seoses kinniste lasteasutuste teenusega (KLAT). Vabade ja täitunud õppekohtade info haldamine.
• Informatsiooni operatiivse liikumise tagamine (telefon, e-post, post, siseinfo).
• Koosolekute ja muude kohtumiste ettevalmistamine ning protokollimine.
• Meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes.

Ootused kandidaadile

Erialane kutse- või kõrgharidus.
Väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas.
Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus suhtlustasandil.
Väga hea arvuti kasutamise oskus (MS Office kontoritarkvara, töö andmebaasidega).
Täpsus, kohusetundlikkus, iseseisvus.
Meeskonnas töötamise oskus ning hea analüüsi- ja organiseerimisvõime.
Hea orienteerumisvõime asutuse tööd reguleerivates õigusaktides.
Eelistatud on varasema erialase töökogemusega ja EKISe kasutamise oskusega kandidaadid.

Ettevõte pakub

Pakume tööd meeldivas ja toetavas kollektiivis, tänapäevaseid töötingimusi, enesetäiendamise võimalusi ning tööle vastavat väärilist tasu.
Vaheldusrikkaid tööülesandeid ja 35 päevast põhipuhkust.
Toetame igakuiselt töötajate sportimist.