Sekretär-juhiabi

Sekretär-juhiabina on Sinu peamised tööülesanded

• Telefonile vastamine ja kõnede suunamine;
• Ettevõtte dokumendiringluse korraldamine sh. sissetulevate ja väljaminevate dokumentide registreerimine, suunamine täitmiseks, meilidele vastamine, arhiveerimine;
• Osalemine ettevõtte ühisürituste korraldamises;
• Külaliste, hooldustööliste suunamine ja läbipääsu tagamine majas;
• Osakonnajuhtide assisteerimine;
• HR osakonna assisteerimine tehnilistes küsimustes, osalemine sisekommunikatiooni korraldamisel;
• Kontoritarvete ja muude töövahendite tellimine;

Ootame Sind kandideerima, kui:

• Sul on varasem töökogemus assistendina või administratiivtöö valdkonnas;
• Sul on väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
• Sul on väga hea suhtlemis- ja ajaplaneerimis oskus;
• Oled hea meeskonnamängija;
• Oled oma töös täpne ja Sulle meeldib süsteemsus;
• Sul on B-kategooria juhiload;

Omalt poolt pakume:

• Arengu- ja karjäärivõimalusi kiiresti arenevas ettevõttes
• Suurepäraseid ja sõbralikke kolleege
• Motivatsioonipaketti;
• Töö asukoht: Loomäe tee 13, Lehmja küla, Rae vald