Sekretär
CVKeskus.ee klient Tööpakkumine on aegunud!
https://www.cvkeskus.ee/631109

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised
Tööpakkumise number #631109

Sekretär

CVKeskus.ee klient
Järvamaa
Tööpakkumine on aegunud!

Töö kirjeldus

Sekretäri peamised ametiülesanded:

  • Ametiasutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning sellega seonduvate toimingute teostamine
  • Dokumendihaldussüsteemi Delta administraatori ülesannete täitmine, töötajate nõustamine Delta kasutamisel
  • Rahvastikutoimingute teostamine (sünni, abielu ja lahutuse registreerimine, rahvastikuregistri toimingud jm)
  • Toimingute tegemine erinevates andmekogudes
  • Asutuse asjaajamistoimikute sisseseadmine, toimikute pidamine ning asjaajamisperioodi lõppedes arhiveerimiseks esitamine
  • Koostöös osakondadega dokumentide loetelu koostamine ja täiendamine
  • Nõupidamiste ja koosolekute ettevalmistamine ja teenindamine, külaliste vastuvõtmine, vajadusel protokollimine
  • Vajadusel õigusaktide eelnõude ettevalmistamine
  • Linna üritustel osalemine abistavas rollis ja linnapea vastuvõttude ettevalmistamine
  • Ametiasutuses toimuvate ürituste läbiviimiseks saalide kasutamise korraldamine


Nõudmised kandidaadile

  • vähemalt keskeriharidus ja ametialane ettevalmistus või kutsekeskharidus
  • orienteerub seadustega linna pädevusse antud küsimustes oma töövaldkonnas, tunneb ja oskab rakendada valdkonda reguleerivaid õigusakte
  • suudab vähese juhendamisega koostada oma töövaldkonna üld- ja üksikakte
  • suudab asendada teist teenistujat
  • valdab vähemalt C1-tasemel eesti keelt
  • omab head sõnalise eneseväljendamise oskust
  • oskab kasutada tööks vajalikke tehnilisi vahendeid, arvutiprogramme ja andmebaase
  • omab head suhtlemisoskust ja kohusetunnet ning pingetaluvust
  • omab perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õiguse tunnistust perekonnaseisutoimingute
seaduses sätestatud maakonnakeskuse kohaliku omavalitsuse üksuse pädevuse piires (või valmisolekut vastava eksami sooritamiseks)
Vajalik eelnev töökogemus dokumendihaldussüsteemiga Delta (või mõne muu dokumendihaldussüsteemiga).
Kasuks tuleb kohaliku omavalitsuse töökogemus.


Ettevõte pakub

Tule meile tööle, sest:

  • meil saab teha huvitavat, pinget ja väljakutseid pakkuvat tööd, jagada oma tarkusi ning saada uusi kogemusi pikaaegsetelt ametnikelt
  • meil on rõõmsameelne meeskond, kellega koos korraldame ka ühisüritusi ja teeme tervisesporti
  • me võimaldame oma töötajatele regulaarselt erialaseid täiendkoolitusi ja toetame tasemeõppes osalemist
  • meie töötajatel on 35 kalendripäeva põhipuhkust
  • meie töötajatele makstakse haigushüvitist alates teisest töövõimetuslehel viibimise päevast


Tööpakkumise number
#631109

Asukoht:
Järvamaa
Töö tüüp:
täistööaeg
Lisainfo:
ametnik
Kuulutus aegub:
23. detsember 2019
Kuulutus sisestati:
9. detsember 2019

CVKeskus.ee klient

Vaata rohkem

You are applying to:
Sekretär
Employer is asking you to finalize your application on an external website. Please carefully follow further instructions. We hope you get the job!
Employer is asking you to finalize your application on an external website. Please carefully follow further instructions. We hope you get the job!