https://www.cvkeskus.ee/571257

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 571257

Tööpakkumise number

571257

Töö kirjeldus

1) saabunud kirjavahetuse ja dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis WebDesktop (edaspidi WD), nende esitamine vallavanemale läbivaatamiseks, skaneerimine ja toimetamine täitjatele;
2) saabunud lihtpäringutele, -teabenõuetele vastuste koostamine;
3) väljastatava kirjavahetuse ja dokumentide projektide keeleline ja vormiline korrigeerimine, vallavanemale allkirjastamiseks suunamine või esitamine, nende skaneerimine, registreerimine WD-s ja postiasutusele üleandmine;
4) e-arvekeskusele arvete edastamine;
5) vallavalitsuse pädevuses olevate perekonnaseisutoimingute tegemine;
6) telefonikõnedele vastamine ja vajadusel nende suunamine;
7) täitmisel olevate dokumentide üle arvestuse pidamine ja kontrolli teostamine, täitjatele meeldetuletuste edastamine;
8) vallavalitsuse, vallavolikogu ning vallavolikogu komisjonide protokollide ja õigusaktide skaneerimine ja WD sisestamine, täitjatele suunamine või edastamine;
9) saatekirjade, tõendite, õiendite, garantiikirjade, ametialaste volikirjade ja lihtsama sisuga kirjade koostamine, vallavanemale või vallasekretärile allkirjastamiseks esitamine ning vastavale taotlejale edastamine;
10) WD administraatori kohustuste täitmine


Nõudmised kandidaadile

• ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
• dokumendihalduse ja asjaajamiskorraldusega seotud õigusaktide tundmine ja praktikas kasutamise oskus;
• eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
• otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
• võime töötada pingeolukorras;
• valmidus meeskonnatööks.

Kasuks tuleb:
• töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
• perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õigust tõendava dokumendi olemasolu;
• isikliku sõiduvahendi ja juhtimisõiguse olemasolu.


Ettevõte pakub

• teha huvitavat ja vastutusrikast tööd kaasaegses töökeskkonnas;
• töötada meeldivas kollektiivis.


Lisainfo

Vallasekretär Leho Kure tel 605 4871, e-post leho.kure(at)joelahtme.ee
CV ja sooviavaldus koos haridust tõendava dokumendi ärakirjaga ning palgasooviga saata hiljemalt 09.01.2019 Jõelähtme Vallavalitsusse e-posti aadressil kantselei(at)joelahtme.ee


Asukoht:
Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
9. jaanuar 2019
Kuulutus sisestati:
11. detsember 2018

FIRMA NIMI PEIDETUD