Tööpakkumise number

564979

Töö kirjeldus

1) saabunud kirjavahetuse ja dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis WebDesktop (edaspidi WD), nende esitamine vallavanemale läbivaatamiseks, skaneerimine ja toimetamine täitjatele;
2) saabunud lihtpäringutele, -teabenõuetele vastuste koostamine;
3) väljastatava kirjavahetuse ja dokumentide projektide keeleline ja vormiline korrigeerimine, vallavanemale allkirjastamiseks suunamine või esitamine, nende skaneerimine, registreerimine WD-s ja postiasutusele üleandmine;
4) e-arvekeskusele arvete edastamine;
5) vallavalitsuse pädevuses olevate perekonnaseisutoimingute tegemine;
6) telefonikõnedele vastamine ja vajadusel nende suunamine;
7) täitmisel olevate dokumentide üle arvestuse pidamine ja kontrolli teostamine, täitjatele meeldetuletuste edastamine;
8) vallavalitsuse, vallavolikogu ning vallavolikogu komisjonide protokollide ja õigusaktide skaneerimine ja WD sisestamine, täitjatele suunamine või edastamine;
9) saatekirjade, tõendite, õiendite, garantiikirjade, ametialaste volikirjade ja lihtsama sisuga kirjade koostamine, vallavanemale või vallasekretärile allkirjastamiseks esitamine ning vastavale taotlejale edastamine;
10) WD administraatori kohustuste täitmine


Nõudmised kandidaadile

• ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
• dokumendihalduse ja asjaajamiskorraldusega seotud õigusaktide tundmine ja praktikas kasutamise oskus;
• eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
• otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
• võime töötada pingeolukorras;
• valmidus meeskonnatööks.

Kasuks tuleb:
• töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
• perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õigust tõendava dokumendi olemasolu;
• isikliku sõiduvahendi ja juhtimisõiguse olemasolu.


Ettevõte pakub

• teha huvitavat ja vastutusrikast tööd kaasaegses töökeskkonnas;
• töötada meeldivas kollektiivis.


Lisainfo

Vallasekretär Leho Kure tel 605 4871, e-post leho.kure(at)joelahtme.ee
CV ja sooviavaldus koos haridust tõendava dokumendi ärakirjaga ning palgasooviga saata hiljemalt 28.11.2018 Jõelähtme Vallavalitsusse e-posti aadressil kantselei(at)joelahtme.ee


Asukoht:
Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
28. november 2018
Kuulutus sisestati:
30. oktoober 2018
Soovin kandideerida

JÕELÄHTME VALLAVALITSUS

Vaatan ettevõtte profiili