2023-08-23 14:48:55

Sekretär / Büroojuht

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

• büroo sujuvaks igapäevatööks eelduste loomine
• telefonikõnedele vastamine ja edasi suunamine
• sissetuleva e-posti haldamine, info töötlus ja edastamine
• dokumendihalduse korraldamine
• külaliste vastuvõtt ja vajadusel teenindamine, ruumide ettevalmistamine ja korrastamine kohtumise järgselt
• vajalike kontoritarvete tellimine, kontoris asuvate seadmete korrasoleku tagamine
• tööreiside organiseerimine (piletite, majutuse jm. broneerimine)
• sise- ja välisürituste korraldamine ning ettevalmistamine

Ootused kandidaadile

• assisteeriva töö kogemus ja/või sellealane haridus
• suurepärane suhtlemisoskus ja vastutulelikkus
• tööks piisav arvutioskus (MS Word, Excel, Outlook)
• täpsus, korrektsus, iseseisvus, positiivne hoiak ja organiseerimisvõime
• hea eesti, vene ja inglise keele oskus

Ettevõte pakub

• huvitavat ja väljakutseid pakkuvat tööd
• stabiilset töösuhet rahvusvahelises ettevõttes
• korralikku palka
• erialaseid koolitusi vastavalt vajadusele
• kaasaegset ja arenevat töökeskkonda uues büroohoones
• kompensatsiooni parkimisel