Sekretär - assistent (0,5 koormusega)

Koduekstra OÜ sekretär-assistent hoolitseb selle eest, et ettevõtte töö kulgeks sujuvalt ja vajalikud töövahendid oleksid olemas. Sekretär-assistendi töökohustuste hulka kuulub:

- kommunikatsiooni korraldamine ja külaliste vastuvõtmine

- kontori ja kaupluste igapäevaseks tööks vajalike töövahendite tellimine ja haldamine

- koostööpartnerite ja ametiasutustega suhtlemine ja koostöö

- dokumentide- ja lepingute haldus

- pakendiarvestuse ja kaupluste ning kontori vahelise kaubaliikumise korraldamine

- nõupidamiste ja ärireiside korraldamine (sh piletite ja majutuste broneerimine), protokollimine

- aruandlus ja assisteerivad tegevused kliendilehe valmimisel

- igapäevased toimingud ja jooksvad tegevused, mis on vajalikud kontori töös

Omadused ja oskused, mida ootame sobivalt kandidaadilt:

- hea meeskonnatööoskus

- hea pingetaluvus

- täpsus ja kiirus ning oskus pidada kinni tähtaegadest

- analüütiline ja loogiline mõtlemine ning probleemide lahendamise oskus

- hea arvutikasutamise oskus (sh excel)

Omaltpoolt pakume:

- igakülgset abi ja toetust sisseelamisel ja uute vajalike oskuste omandamisel

- toredaid ja abivalmis töökaaslasi

- stabiilset töösuhet

- ettevõttesiseseid soodustusi

- kaasaegseid töötingimusi