https://www.cvkeskus.ee/54749

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär-asjaajaja

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 54749

Tööpakkumise number

54749

Töö kirjeldus

• teeninduspiirkonna infotöötluse ja –vahetuse korraldamine;
• teeninduspiirkonna dokumendiringluse korraldamine;
• telefoniteenindus;
• dokumentide vormistamine;
• teeninduspiirkonna dokumentide loetelu ajakohasena hoidmine, dokumentide korrastamine ja üle andmine ministeeriumi arhiivile;
• ürituste ja nõupidamiste teenindamine, vajadusel presentatsioonide ettevalmistamine vastavalt kehtivale standardile;
• protokolliteenuse osutamine vastavalt kehtivale standardile;
• teeninduspiirkonna töötajate kontoritarvetega varustamise korraldamine koostöös haldustalitusega


Nõudmised kandidaadile

• vähemalt erialane keskharidus või rakenduskõrgharidus;
• kutse-, eri- ja ametialane koolitus viimase aasta jooksul teenistuses vajalike teadmiste ja oskuste täiendamiseks;
• varasem sekretäritöö kogemus 2 a, soovitavalt riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
• eesti keele oskus kõrgtasemel, ladus ja korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
• inglise ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• asjaajamiskorralduse, protokolli- ja etiketinõuete ning hea klienditeeninduse põhimõtete tundmine;
• arvutikasutamise oskus ametikohal vajalike programmide, andmebaaside ulatuses ning Interneti kasutamise oskus;
• kaasaegse büroo- ja kontoritehnika kasutamise oskus.

Nõuded isikuomadustele:

• väga hea suhtlemisoskus ning hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;
• kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus, operatiivsus;
• koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime;
• võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;
• õppimisvõime ja –tahe;
• lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele;
• esinduslikkus ja hea stiilitunnetus.


Ettevõte pakub

Eneseteostamisvõimalust toetavas ja asjatundlikus meeskonnas.


Lisainfo

Sekretär-asjaajaja arengu- ja karjääriperspektiiviks on edutamine peale tulemusliku katseaja läbimist assistendiks.


Asukoht:
Tartu, Tartumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
22. november 2005
Kuulutus sisestati:
10. november 2005

FIRMA NIMI PEIDETUD