https://www.cvkeskus.ee/47884

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär-asjaajaja

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 47884

Tööpakkumise number

47884

Töö kirjeldus

  • teeninduspiirkonna infotöötluse ja –vahetuse korraldamine;
  • teeninduspiirkonna dokumendiringluse korraldamine;
  • telefoniteenindus;
  • dokumentide vormistamine;
  • teeninduspiirkonna dokumentide loetelu ajakohasena hoidmine, dokumentide korrastamine ja üle andmine ministeeriumi arhiivile;
  • ürituste ja nõupidamiste teenindamine, vajadusel presentatsioonide ettevalmistamine vastavalt kehtivale standardile;
  • protokolliteenuse osutamine vastavalt kehtivale standardile;
  • teeninduspiirkonna töötajate kontoritarvetega varustamise korraldamine koostöös haldustalitusega


Nõudmised kandidaadile

  • vähemalt erialane keskharidus või rakenduskõrgharidus;
  • kutse-, eri- ja ametialane koolitus viimase aasta jooksul teenistuses vajalike teadmiste ja oskuste täiendamiseks;
  • varasem sekretäritöö kogemus 2 a, soovitavalt riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
  • eesti keele oskus kõrgtasemel, ladus ja korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
  • inglise ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
  • asjaajamiskorralduse, protokolli- ja etiketinõuete ning hea klienditeeninduse põhimõtete tundmine;
  • arvutikasutamise oskus ametikohal vajalike programmide, andmebaaside ulatuses ning Interneti kasutamise oskus;
  • kaasaegse büroo- ja kontoritehnika kasutamise oskus.
  • Nõuded isikuomadustele:
  • väga hea suhtlemisoskus ning hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;
  • kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus, operatiivsus;
  • koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime;
  • võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;
  • õppimisvõime ja –tahe;
  • lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele;
  • esinduslikkus ja hea stiilitunnetus.


Ettevõte pakub

Eneseteostamisvõimalust toetavas ja asjatundlikus meeskonnas.


Lisainfo

Sekretär-asjaajaja arengu- ja karjääriperspektiiviks on edutamine peale edukat katseaja läbimist assistendiks.


Asukoht:
Tartu, Tartumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
24. juuli 2005
Kuulutus sisestati:
11. juuli 2005

FIRMA NIMI PEIDETUD