https://www.cvkeskus.ee/36391

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär-asjaajaja

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 36391

Tööpakkumise number

36391

Töö kirjeldus

Peamised tööülesanded on:
· teeninduspiirkonna infotöötluse ja –vahetuse korraldamine;
· teeninduspiirkonna dokumendiringluse korraldamine;
· telefoniteenindus;
· dokumentide vormistamine;
· teeninduspiirkonna dokumentide loetelu ajakohasena hoidmine, dokumentide korrastamine ja üleandmine ministeeriumi arhiivile;
· ürituste ja nõupidamiste teenindamine, vajadusel presentatsioonide ettevalmistamine vastavalt kehtivale standardile;
· protokolliteenuse osutamine vastavalt kehtivale standardile;
· teeninduspiirkonna töötajate kontoritarvetega varustamise korraldamine koostöös haldustalitusega.


Nõudmised kandidaadile

Edukal kandidaadil on:
· vähemalt erialane kutseharidus või rakenduskõrgharidus;
· kutse-, eri- ja ametialane koolitus viimase aasta jooksul teenistuses vajalike teadmiste ja oskuste täiendamiseks;
· varasem sekretäritöö kogemus 2 a, soovitavalt riigi või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
· eesti keele oskus kõrgtasemel, ladus ja korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
· inglise ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
· asjaajamiskorralduse, protokolli- ja etiketinõuete ning hea klienditeeninduse põhimõtete tundmine;
· arvutikasutamise oskus ametikohal vajalike programmide, andmebaaside ulatuses ning Interneti kasutamise oskus;
· kaasaegse büroo- ja kontoritehnika kasutamise oskus.

Nõuded isikuomadustele:
· väga hea suhtlemisoskus ning hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;
· kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus, operatiivsus;
· koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime;
· võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;
· õppimisvõime ja –tahe;
· lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele;
· esinduslikkus ja hea stiilitunnetus.


Ettevõte pakub

Sekretär-asjaajaja arengu- ja karjääriperspektiiviks on edutamine peale edukat katseaja läbimist assistendiks.


Lisainfo

Palume lisada avaldusele ja CVle ka motivatsioonikirjeldus ning palgasoov sekretär-asjaajajana teenistusse asumisel.


Asukoht:
Tartu, Tartumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
28. oktoober 2004
Kuulutus sisestati:
19. oktoober 2004

FIRMA NIMI PEIDETUD