https://www.cvkeskus.ee/36391

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised
Tööpakkumise number #36391

Sekretär-asjaajaja

CVKeskus.ee klient
Tartu, Tartumaa
Tööpakkumine on aegunud!

Töö kirjeldus

Peamised tööülesanded on:

  • teeninduspiirkonna infotöötluse ja –vahetuse korraldamine;
  • teeninduspiirkonna dokumendiringluse korraldamine;
  • telefoniteenindus;
  • dokumentide vormistamine;
  • teeninduspiirkonna dokumentide loetelu ajakohasena hoidmine, dokumentide korrastamine ja üleandmine ministeeriumi arhiivile;
  • ürituste ja nõupidamiste teenindamine, vajadusel presentatsioonide ettevalmistamine vastavalt kehtivale standardile;
  • protokolliteenuse osutamine vastavalt kehtivale standardile;
  • teeninduspiirkonna töötajate kontoritarvetega varustamise korraldamine koostöös haldustalitusega.


Ootused kandidaadile

Edukal kandidaadil on:

  • vähemalt erialane kutseharidus või rakenduskõrgharidus;
  • kutse-, eri- ja ametialane koolitus viimase aasta jooksul teenistuses vajalike teadmiste ja oskuste täiendamiseks;
  • varasem sekretäritöö kogemus 2 a, soovitavalt riigi või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
  • eesti keele oskus kõrgtasemel, ladus ja korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
  • inglise ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
  • asjaajamiskorralduse, protokolli- ja etiketinõuete ning hea klienditeeninduse põhimõtete tundmine;
  • arvutikasutamise oskus ametikohal vajalike programmide, andmebaaside ulatuses ning Interneti kasutamise oskus;
  • kaasaegse büroo- ja kontoritehnika kasutamise oskus.

Nõuded isikuomadustele:
  • väga hea suhtlemisoskus ning hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus;
  • kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus, operatiivsus;
  • koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime;
  • võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja efektiivselt kasutada aega;
  • õppimisvõime ja –tahe;
  • lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele;
  • esinduslikkus ja hea stiilitunnetus.


Ettevõte pakub

Sekretär-asjaajaja arengu- ja karjääriperspektiiviks on edutamine peale edukat katseaja läbimist assistendiks.


Lisainfo

Palume lisada avaldusele ja CVle ka motivatsioonikirjeldus ning palgasoov sekretär-asjaajajana teenistusse asumisel.


Tööpakkumise number
#36391
Kandideerid järgmisele tööpakkumisele:
Sekretär-asjaajaja
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!