2023-08-23 14:48:55

Sekretär-asjaajaja

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

• Juhatuse ja meeskonna assisteerimine jooksvates küsimustes;
• ettevõtte asjaajamise ja dokumentihalduse korraldamine (dokumentide loomine, registreerimine, süstematiseerimine, säilitamine, töö erinevate äripartneritega);
• igapäevane kirjavahetuse ja telefonitöö pidamine;
• ettevõtte ametikirjade koostamine ja dokumentatsiooni korrashoid;
• külaliste vastuvõtmine;
• tähtpäevade tähistamise ja klientide meelespidamise koordineerimine;
• töölähetuste korraldamine, sh majutuse-, transpordi organiseerimine.

Ootused kandidaadile

• Eelnev administreeriva töö kogemus;
• positiivne ellusuhtumine ja sõbralikkus;
• koostöövalmidus, väga hea suhtlemisoskus, ausus ja avatus;
• oskus enda aega planeerida, prioriteete seada ja tähtaegadest kinni pidada;
• väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus eesti keeles ning vene keele oskus suhtlustasandil;
• kontoritarkvarade kasutamise oskus, sh tekstitöötlus, tabelarvutus, esitlus- ja tööhaldustarkvarad;
• korrektsus ja täpsus;
• iseseisev probleemide lahendamise oskus.

Ettevõte pakub

• Mitmekesist tööd;
• kaasaegseid töövahendeid ja tingimusi;
• toredat kollektiivi;
• konkurentsivõimelist palka.