2023-08-23 14:48:55

Sekretär-asjaajaja

CVKeskus.ee klient
Alates 1500 €/kuus Bruto

Töö kirjeldus

  • Kirjavahetuse pidamine eesti ja vene keeles; kirjade ja saadetiste vastuvõtmine ja ärasaatmine; dokumentatsiooni, informatsiooni töötlus ja jaotamine vastavalt kehtestatud sisekorrale.
  • Dokumentide ja kirjavahetuse tõlkimine eesti-vene ja vene-eesti keelde.
  • Hangete ja pakkumiste regulaarne jälgimine raudtee infrastruktuuri ehitus- ja renoveerimistööde valdkonnas;
  • Teostatud tööde üleandmis- vastuvõtmise aktide ja aruannete koostamine saadud lähteinformatsiooni alusel ning edastamine klientidele.
  • Algdokumentide ettevalmistamine raamatupidamise jaoks (avansiaruanne, kuluaruanne, lähetuse korraldus ja aruanne, müügiarvete ja laosaatelehtede vormistamine)
  • Erinevate klientide territooriumitele läbipääsude taotlemine.
  • Bürootarvete ja majapidamistarvete soetamine;  joogivee soetamine kontorisse;
  • Rentimiseks eluruumide otsimine; renditud ruumide üleandmise organiseerimine ja üleandmine rendileandjale, rendi perioodi lõppemisel.
  • Arhiivi pidamine
  • Majutuse ja piletite broneerimine;
  • Bürootehnika hoolduse korraldamine.

Ootused kandidaadile

  • Vähemalt keskharidus;
  • Varasem töökogemus sekretäri või assistendina;
  • Väga hea eesti ja vene keele oskus (kõnes ja kirjas);
  • Korrektsus ja kohusetundlikkus;
  • Hea arvutioskus (MS Office programmid);
  • Abivalmidus, positiivsus ja algatusvõimelisus;

Ettevõte pakub

  • stabiilset töötasu;
  • meeldivat töökeskkonda.