https://www.cvkeskus.ee/25835

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär-asjaajaja

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 25835

Tööpakkumise number

25835

Töö kirjeldus

Sekretär-asjaajaja lähetatakse EV Alalisse Esindusse Euroopa Liidu juures Brüsselis. Sekretär-asjaajaja ametikoha põhiülesandeks on: .
1) esinduse haldussuutlikkuse tõstmisele kaasa aitav efektiivselt toimiva asjaajamise korraldamine, tagades esinduses kvaliteetse ja õigeaegse asjaajamise;
2) informatsiooni häireteta liikumist tagavale kiirele ja korrektsele dokumentide menetlemisele kaasaaitamine, lähtudes kehtivast asjaajamiskorrast ning dokumendihaldussüsteemist;
3) esinduse dokumentide nõuetekohane vormistamine, dokumentide registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi;
4) esmase kontakti loomine esinduse külaliste ja klientidega, aidates kaasa esinduse hea maine säilimisele.


Nõudmised kandidaadile

Kandidaadile esitatavad nõuded:
1) omama üldisi teadmisi riigi põhikorrast;
2) omama vähemalt keskharidust, soovitavalt ametikohaga seotud kutseharidust;
3) omama eelnevat sekretär-asjaajaja, juhiabi või muu vastava valdkonna töökogemust vähemalt 6 kuud (soovitav riigiasutuses);
4) omama järgmisi põhiteadmisi ja oskusi:
- väga head teadmised asjaajamise korraldamises ja haldamises (vajalik dokumentatsioon, vorminõuded, jne);
- väga head teadmised sekretäritöös (sh. etiketinõuete tundmine ja järgimine) ja klienditeeninduses;
- rahuldavad teadmised arhiivindusest;
- üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, nende toimimise põhimõtetest;
5) valdama eesti keelt kõrgtasemel, inglise keelt 9-pallisüsteemis vähemalt tasemel 5 ja prantsuse keelt vähemalt tasemel 2;
6) omama arvutiga töötamise oskust: Outlook, “Arvutikasutaja Oskustunnistuse” (AO) ulatuses: AO3 (tekstitöötlus), AO4 (tabeltöötlus);
7) olema hea suhtleja, omama ladusat eneseväljendusvõimet nii kõnes kui kirjas ning oskust koostööks avalike huvide elluviimisel;
8) olema kohusetundlik ja vastutusvõimeline, sh täitma kohustusi täpselt ja õigeaegselt, vastutama nende täitmise, kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest;
9) omama koostöövõimet ja oskust töötada koos erinevate isiksustega ning võimet kohaneda kiiresti uute olukordade ja kohtadega;
10) olema otsustusvõimeline, nägema ette otsustuste tagajärgi ning vastutama nende eest, olema usaldusväärne, täpne ja korrektne;
11) omama enesedistsipliini, soovi saavutada häid töötulemusi, olema lojaalne ja usaldusväärne;
12) omama laia üldkultuurilist silmaringi


Ettevõte pakub

Sekretär-asjaajaja nimetab ametisse ja vabastab ametist Välisministeeriumi kantsler Põllumajandusministeeriumi kantsleri ettepanekul ja põllumajandusministri teadmisel. Sekretär-asjaajaja planeeritav välislähetusaja algus on 2004. aasta veebruaris ja lähetamine toimub reeglina kolmeks aastaks.
Sekretär-asjaajaja vahetu juht on Brüsseli esinduse sekretariaadi juhataja, kõrgem juht on esinduse juht. Sekretär-asjaajaja asendab esinduse teisi sekretär-asjaajajaid.
Sekretär-asjaajaja ametikoht kuulub nooremametnike põhigruppi, millele vastav kuupalgamäär on 3200 krooni (palgaaste 19). Lisanduvad Avaliku teenistuse seaduse alusel makstavad lisatasud teenistusstaaži ja võõrkeelte oskuse eest taset tõendavate dokumentide esitamisel (2 võõrkeelt vähemalt tasemel 5 9-pallisel skaalal ja 1 võõrkeel vähemalt tasemel 3 9-pallisel skaalal annab 10% lisatasu, järgnev võõrkeel tasemel 3 lisab 10%, maksimaalselt kuni 5 võõrkeele eest kuni 30%. Teistes süsteemides hinnatud keeletasemete "tõlgendamine" on enamasti võimalik.
Kolimise ja korteri otsimise korraldab Välisministeerium koostöös lähetatavaga, mille kulude hüvitamine toimub Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 1997. a määruse nr 47 “Teenistuja välislähetusse saatmise kord, välislähetustasu ja hüvituste suurus ning nende maksmise kord, kui lähetus kestab üle ühe aasta” (RT I 1997, 19, 309; 2003, 55, 377) alusel.


Lisainfo

Kandidaadil esitada:
- avaldus kandideerimiseks sekretär-asjaajaja ametikohale;
- CV, kus üksikasjalikult on kirjeldatud kandidaadile esitatud eelloetletud nõuetele vastamist;
- võõrkeele taset tõendav tunnistus (kandideerimisavaldusele võib lisada tunnistuse konkursi toimumise käigus, kui avalduses on see nimetatud).
Teade on avaldatud ka Põllumajandusministeeriumi koduleheküljel asuvas personaliotsingus.


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
22. detsember 2003
Kuulutus sisestati:
15. detsember 2003

FIRMA NIMI PEIDETUD

Ministeeriumi põhiülesanne on Vabariigi Valitsuse põllumajandusalane ja maaelualane nõustamine, ettepanekute esitamine ning põllumajanduspoliitika ja maaelupoliitika elluviimine talle antud pädevuse piires.
Põllumajanduse ja maaelu valdkonnas on eesmärgiks maapiirkondade arengu tagamine, asustatuse säilimine, ettevõtluse edendamine, Euroopa Liiduga liitumise ettevalmistamine.

Põllumajandusministeerium koordineerib maapiirkondade infrastruktuuri ja regionaalpoliitika põllumajanduse osa arengut, nõuandeteenistust.