Sekretär-asjaajaja

Kursis olemine igapäevase töökorraldusega ettevõttes ning informatsiooni omamine mobiilsete töötajate asukoha ja kontaktandmete kohta.
Suhtlemine ettevõtte töötajate, klientide, äripartnerite ja muude füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks kõikvõimalikku vajalikku informatsiooni.
Külaliste vastuvõtt, nende transpordi, majutuse ja vajadusel toitlustamise korraldamine.
Kursis olemine ettevõttes teostavate tööde toimumise, iseloomu ja kestusega. Olema võimeline klientidele informatsiooni jagama.
Kirjavahetuse vahendamine ettevõtte ja juriidiliste isikute vahel, nimeliste kirjade edastamine ning väljuvate kirjade vormistamine ja postitamine. Sissetuleva
ja väljuva posti üle arvestuse pidamine.
Ettevõtte juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine (s.h koosolekute protokollimine, paljundustööde tegemine, külaliste esmane vastuvõtt ja kohvi
serveerimine, samuti juhi kohtumiste kokkuleppimine ja koos­kõlastamine ning väiksemate vastuvõttude ja kohtumiste korraldamine)

Kutsealaga seotud õigusaktide tundmine;
Büroo- ja sidetehnika kasutamise oskus s.h väga hea kontoritarkvara valdamine
Arvutikirja oskamine;
Dokumendi- ja arhiivihalduse tundmine;
Majanduse ja ettevõtluse aluste tundmine;
Orienteerumine poliitikas ja kultuuris;
Üld- ja sotsiaalpsühholoogia tundmine;
Etiketi tundmine ja hea stiilitunnetus, esinduslikkus;
Kõrge teeninduskultuur ja hea suhtlemisoskus;
Kiire orienteerumine situatsioonis, rollitaju, koostööoskus
Eesti, vene ja inglise keelte valdamine kõnes ja kirjas
Lõpetatud kesk- või kõrgharidus
Soovitavalt isikliku liiklusvahendi kasutamise võimalus

Ettevõte pakub:
-kindlat töökohta
-stabiilset sissetulekut
-tervisekontroll tööandja kulul
-arvestatavat soodustust kaupade ostmisel

Töökoht asub:
Jälgimäe tee 13, Tänassilma tehnopark, Saku vald
Tööaeg:
E - N 08:00 - 17:00
R 08:00 - 15:45

Ühendust võetakse vaid valituks osutunud kandidaatidega.