Töö kirjeldus
- Informatsiooni liikumise, dokumendialase infovahetuse korraldamine ja koordineerimine;
- Struktuuriüksuse asjaajamise korraldamine;
- Külaliste vastuvõtmine ja teenindamine ning ürituste ettevalmistamisel osalemine;
- Dokumendihaldusalane nõustamine;
- Nõupidamiste ettevalmistamine ja protokollimine;
- Välislähetuste ettevalmistamine;
- Struktuuriüksuse dokumentide süstematiseerimine ja ettevalmistamine arhiivi üleandmiseks, arhivaalide loetelu koostamine;
- Telefonikõnedele vastamine, suunamine ja informatsiooni edastamine;
- Struktuuriüksuse teenistujate tööaja arvestuse pidamine;
- Kontoritarvete olemasolu tagamine;
- Turvaala kasutamise ja salastatud teabekandjate tutvustamise ja edastamise korraldamine struktuuriüksuses;
- Struktuuriüksuse visiitkaartide ja nimesiltide olemasolu tagamine;
- Struktuuriüksuse teenistujate andmete uuendamine siseveebis.
- Struktuuriüksuse asjaajamise korraldamine;
- Külaliste vastuvõtmine ja teenindamine ning ürituste ettevalmistamisel osalemine;
- Dokumendihaldusalane nõustamine;
- Nõupidamiste ettevalmistamine ja protokollimine;
- Välislähetuste ettevalmistamine;
- Struktuuriüksuse dokumentide süstematiseerimine ja ettevalmistamine arhiivi üleandmiseks, arhivaalide loetelu koostamine;
- Telefonikõnedele vastamine, suunamine ja informatsiooni edastamine;
- Struktuuriüksuse teenistujate tööaja arvestuse pidamine;
- Kontoritarvete olemasolu tagamine;
- Turvaala kasutamise ja salastatud teabekandjate tutvustamise ja edastamise korraldamine struktuuriüksuses;
- Struktuuriüksuse visiitkaartide ja nimesiltide olemasolu tagamine;
- Struktuuriüksuse teenistujate andmete uuendamine siseveebis.
Ootused kandidaadile
- Keskharidus ja sellele lisanduv ametialane ettevalmistus (haridusasutuse tunnistus või diplom) asjaajamise, dokumendihalduse või sekretäritöö valdkonnas;
- Eri-, kutse- ja ametialane enesetäiendamine, sealhulgas teadmiste omandamine teadmistele ja oskustele esitatavate nõuete ulatuses;
- Vastab õigusaktides ametnikule sätestatud nõuetele;
- Eesti keele oskus kõrgtasemel ja kahe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega või ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel;
- Kontori- ja sidetehnika kasutamise oskus igapäevatööks vajalikul tasemel;
- Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;
- Asutuse tegevusvaldkonna, ministeeriumi valitsemisala ja neid reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine;
- Asjaajamise- ning arhiivindusalaste õigusaktide ning standardite tundmine;
- Hea suhtlemisoskus ja kirjalik eneseväljendusoskus;
- Meeskonnatööle orienteeritus;
- B-kategooria mootorsõiduki juhtimisõiguse olemasolu.
Kasuks tuleb:
- Riigisaladusele juurdepääsu luba;
- Dokumendihaldusprogrammi Postipoiss kasutamise oskus;
- Töökogemus dokumendihalduse või sekretäritöö valdkonnas.
- Eri-, kutse- ja ametialane enesetäiendamine, sealhulgas teadmiste omandamine teadmistele ja oskustele esitatavate nõuete ulatuses;
- Vastab õigusaktides ametnikule sätestatud nõuetele;
- Eesti keele oskus kõrgtasemel ja kahe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega või ühe võõrkeele oskus kõrgtasemel;
- Kontori- ja sidetehnika kasutamise oskus igapäevatööks vajalikul tasemel;
- Riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;
- Asutuse tegevusvaldkonna, ministeeriumi valitsemisala ja neid reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine, asjaajamiskorra aluste tundmine;
- Asjaajamise- ning arhiivindusalaste õigusaktide ning standardite tundmine;
- Hea suhtlemisoskus ja kirjalik eneseväljendusoskus;
- Meeskonnatööle orienteeritus;
- B-kategooria mootorsõiduki juhtimisõiguse olemasolu.
Kasuks tuleb:
- Riigisaladusele juurdepääsu luba;
- Dokumendihaldusprogrammi Postipoiss kasutamise oskus;
- Töökogemus dokumendihalduse või sekretäritöö valdkonnas.
Ettevõte pakub
- Huvitavat ja vastutusrikast tööd;
- Valdkonnaalast väljaõpet;
- Kaasaegseid töötingimusi ja –vahendeid;
- Sportimisvõimalusi.
- Valdkonnaalast väljaõpet;
- Kaasaegseid töötingimusi ja –vahendeid;
- Sportimisvõimalusi.
