2023-08-23 14:48:55

REFERENT (asenduskoht)

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

 NKK, KT ja NK ning väljaõppeosakonna dokumentide vormistamine ja registreerimine ning teenistujate nõustamine ning juhendamine dokumendihalduses ja dokumendihaldussüsteemi kasutamises
 Tööplaanide koostamine koostöös noorte- ja naisteorganisatsiooni ning väljaõppeosakonna teenistujatega
 Noorte- ja naisteorganisatsiooni ning väljaõppeosakonna teenistujate juhendamine dokumendihalduses
 Kutsetele ja tänukirjadele vastamine
 Noorte- ja naisteorganisatsiooni peavanema/esinaise külaliste teenindamine
 Ajakavade haldamine
 Telefonile vastamine ja kõnede suunamine
 Infovahetuse koordineerimine
 Nõupidamiste ja koosolekute jmt tehniline ettevalmistamine (sh ruumide ettevalmistamine) ja vajadusel protokollimine

Ootused kandidaadile

 Vähemalt keskharidus
 Dokumendihaldus/sekretäritööalased täiendkoolitused (haridusasutuse tunnistus või diplom)
 Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlus-programmide ja vajalike andmekogude kasutamise oskus
 Hea eesti keele oskus
 Hea suhtlusoskus, otsustusvõime, täpsus ja kohusetundlikkus töösse suhtumisel

Ettevõte pakub

 Vaheldusrikast tööd
 Stabiilset sissetulekut
 Sõbralikku kollektiivi
 Erialast täiendkoolitust
 Sportimisvõimalusi