Projektijuht

töötada koostöös riiklike asutustega Eesti Vabariigist, Läti Vabariigist ja Vene Föderatsioonist programmi elluviimise küsimustes;

koostada ja uuendada programmi elluviimiseks vajalikke tööjuhendeid (sh. taotluste esitamine, hindamine, lepingute sõlmimine, aruandlus, seire jms.);

koordineerida projektitaotluse protsessi;

pakkuda tuge ning informatsiooni projektide elluviijatele projektide arendamisel ja elluviimisel, sh lepingute sõlmimise, aruandluse, eelarve ja väljamaksete küsimustes; korraldada projektide elluviijatele seminare ,;

koostada aruandeid ja koondada informatsiooni elluviidavatest projektidest ning programmi rakendamisest ühisele korraldusasutusele, ühisele seirekomiteele ja Euroopa Komisjonile;

osaleda programmi ühise seirekomitee kohtumiste korraldamises; valmistada ette seirekomitee otsuseid ja tagada nende elluviimine; vastavalt vajadusele valmistada ette ning tagada kirjalike protseduuride läbi viimine otsuste tegemiseks;

jälgida projektide elluviimist sh projektiaruannete ja projektimuudatuste menetlemine,; projekti elluviijatega suhtlemine selgituste saamiseks, nõustada vastavalt vajadusele, külastada ning jälgida projektitegevusi kohapeal;

teha koostööd ühise tehnilise sekretariaadi projektijuhtidega, finantsjuhi ja infojuhtidega projektide järelvalve küsimustes nende kompetentsi piires;

teha koostööd institutsioonidega, kes auditeerivad projekte Eesti Vabariigis, Läti Vabariigis ja Vene Föderatsioonis;

tagada kogu vajaliku projektide ja programmiga seonduva informatsiooni sisestamine ja regulaarne täiendamine programmi juhtimise andmebaasi;

assisteerida infoürituste ettevalmistamist ning korraldamist; valmistada ette informatsiooni programmi kodulehe ning muude infomaterjalide tarvis; koostada esitlusi ning muid multimeedia materjale suuremahuliste projektide osas jms.;

esindada programmi teistel üritustel ning muudes institutsioonides;

muude ülesannete täitmine vastavalt ühise tehnilise sekretariaadi juhataja korraldustele. Ametikoht eeldab sagedasi töölähetusi.

kõrgharidus majanduse, ärijuhtimise, haldusjuhtimise või muus samaväärses valdkonnas;

eeliseks on kogemused / teadmised ehituse valdkonnas ;

kõrgemal tasemel eesti või vene või läti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas

EL regionaalpoliitika ja seonduva seadusandluse, eelkõige EL naabruspoliitika, sh Euroopa Ühenduse üldeelarvest välistegevuse raames rahastatavate lepingute sõlmimise korda käsitleva praktilise juhendi (PRAG) ja Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi väga hea tundmine;

Eeliseks on EL Läänemere piirkonna strateegia hea tundmine, kogemus koostööprojektides ja programmitasandil töötamisest ;

programmi / projekti juhtimise oskused;

kogemused infrastruktuuri projektide juhtimises;

hea väljendusoskus kõnes ja kirjas, esinemisoskus;

võime töötada rahvusvahelises meeskonnas;

analüütilised oskused;

arvutikasutamise oskus;

meeskonnatöö oskus ning võime juhtida koordineerimiseks antud tegevusi teiste meeskonnaliikmetega;

vähemalt kahe aastane kogemus juhtimaks rahvusvahelisi ja/või piiriüleseid EL programme / projekte. Eeliseks on eelnev töökogemus TACIS, PHARE, INTERREG ja EL (ERDF) finantseeritud programmides / projektides; elementaarteadmised büroojuhtimisest ning asjaajamiskorrast.

Projektijuht palgatakse Läti töölepingu seaduse alusel Läti Riikliku Regionaalarengu Agentuuri poolt. Töökoht asub Riias.

Töötamine on ette nähtud täistööajaga (40 tundi nädalas) perioodiks kuni 2015. aasta lõpuni. Edukalt kandidaadilt oodatakse tööle asumist esimesel võimalusel.

Palgamäär vastavalt valitud kandidaadi kvalifikatsioonile ning kogemustele.

Ametikoht eeldab sagedasi töölähetusi.

Kuidas kandideerida? Inglise keelne elulookirjeldusest ja motivatsioonikirjast koosnev sooviavaldus tuleb esitada ühise tehnilise sekretariaadi juhataja Unda Ozolina nimele e-posti teel aadressile unda.ozolina(at)estlatrus.eu. Avalduste esitamise tähtaeg on esmapäev, 07. märts 2011 kell 17.00. Eelvalitud edukad kandidaadid kutsutakse intervjuule Riiga (Läti) 11.märtsil 2011. Otsuse kandidaadi valiku osas langetab komisjon, mis koosneb programmi seirekomitee Eesti Vabariigi, Läti Vabariigi ning Vene Föderatsiooni, samuti ühise korraldusasutuse ning Läti Riikliku Arenguagentuuri esindajatest. Täiendav informatsioon: www.estlatrus.eu