https://www.cvkeskus.ee/439202

Данная вакансия архивирована

Посмотрите новые вакансии в Вашей области!

Новые вакансии
Номер вакансии #439202

Помощник руководителя

Клиент CVKeskus.ee
Харьюмаа
Объявление истекло

Описание работы

1. Организация документооборота в компании: систематизация и распределение документов.
2. Ведение деловой переписки по распоряжению руководителей на английском, эстонском и русском языках.
3. Своевременная рассылка входящих писем, отправка ответов на исходящие письма, распределение телефонных звонков.
4. Выполнение Распоряжений руководителей.
5. Подготовка совещаний руководителей, ведение протокола.
6. Ведение документации по вопросам работы с персоналом (оформление приказов, учет отпусков, ведение личного дела, оформление командировок, ведение табеля учёта рабочего времени).
7. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей EU GIG OÜ.
8. Организация обучения, медицинского контроля персонала согласно законодательству Эстонской Республики.
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, поддержание чистоты в офисных помещениях, работоспособности оргтехники).
10. Прием гостей, встреча делегаций.
11. Организация склада рекламных материалов (принятие, хранение, выдача, фиксирование и предоставление информации о наличии по запросу отдела рекламы).
12. При необходимости участие в бизнес - переговорах с зарубежными партнёрами, оказание помощи при ведении переговоров и составления заказов расходных материалов на английском языке.
13.Возможны командировки


Требования к кандидату

- высшее образование ( наличие дополнительного образования приветствуется)
- опыт работы секретарём / помощником руководителя - не менее 2-х лет
- владение русским языком - высший уровень, владение эстонским и английский языком - на хорошем уровне ( письменно и устно). Знание других языков приветствуется.
-стрессоустойчивость
-внимательное и ответственное выполнение своих обязанностей
- знание компьютера ( пакет MS Office )
-предпочтительно наличие водительских прав и личного автомобиля


Фирма предлагает

-дружелюбный коллектив
- хорошие условия труда
- конкурентную заработную плату
-опыт в международной компании
-график работы - полный рабочий день с пн - птн. с 8.00-17.00
-Место работы - Iru küla, Saha-Loo tee 8.


Другая информация

Просим высылать CV только на русском языке с указанием желаемого оклада на адрес : grebentsova"at"gig-group.com


Tööpakkumise number
#439202

Место нахождения:
Харьюмаа
Вид работы:
полная занятость
Дополнительная информация:
постоянная
Окончание конкурса:
4 октября 2016 г.
Добавлено:
5 сентября 2016 г.

Клиент CVKeskus.ee

Rahvusvahelise kontserni Global Insulator Group Euroopa Liitu suunatud tegevust korraldav äriühing Eestis.

Посмотреть всё

Kandideerid järgmisele tööpakkumisele:
Помощник руководителя
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!