Töö kirjeldus
Peamised tööülesanded
- Korraldad ettevõtte igapäevast personalitööd alates värbamisest kuni off-boardinguni
- Koostad ja haldad personalidokumentatsiooni ning tagad personaliandmete õigsuse ja ajakohasuse.
- Nõustad töötajaid ja juhte tööõiguse, ettevõtte sisekorra ning personaliprotsessidega seotud küsimustes.
- Korraldad tööle asumise ja töösuhte muudatustega seotud tegevused, sh töölepingute vormistamise ja töötajate registritega seotud toimingud.
- Planeerid ja administreerid puhkusi, puudumisi, lisatasusid ning teisi töötajatega seotud arvestusi koostöös palgaarvestuse ja raamatupidamisega.
- Korraldad töötajate kuludokumentide, töövahendite ja muude hüvede administratiivset haldust.
- Toetad juhte värbamisprotsessides ning uute töötajate sisseelamise korraldamisel.
- Koordineerid töötervishoiu ja tööohutusega seotud tegevusi koostöös juhtide ja teenusepakkujatega.
- Tagad kontori igapäevase sujuva toimimise ning korraldad administratiivseid tegevusi.
- Toetad vajadusel ettevõtte turundus- ja kommunikatsioonitegevusi ning abistad raamatupidamist administratiivsetes küsimustes.
- Osaled personaliprotsesside arendamises ning täidad muid ettevõtte igapäevast toimimist toetavaid ülesandeid.
Ootused kandidaadile
Ootame Sinult
- Varasemat töökogemust personalitöö valdkonnas.
- Häid teadmisi Eesti tööõigusest ja personalitöö põhimõtetest.
- Täpsust, süsteemsust ja kõrget vastutustunnet.
- Diskreetsust ning oskust käsitleda konfidentsiaalset informatsiooni.
- Head suhtlemisoskust, empaatiavõimet ja hinnanguvaba suhtumist inimestesse.
- Head koostööoskust ning valmisolekut toetada nii töötajaid kui juhte.
- Huvi administratiivse töö, töötervishoiu ning ettevõtte tugiprotsesside vastu.
- Võimalust töötada Karksi kontoris.
- Head arvutikasutusoskust ning kogemust erinevate personali- või majandustarkvarade kasutamisel, kasuks tuleb D365BC palk- ja personal programmi kogemus
Ettevõte pakub
Arenev ettevõte - väärtustame tehnoloogia arengut ja uusi lahendusi
Põhjalik väljaõpe - koolitused ja võimalused organisatsioonisiseselt edasi liikuda
Toredad meeskonnaüritused - jõulupidu, suvepäevad, tähtpäevade tähistamine, jms
Toetame oma töötajate tervist - sporditoetus, regulaarset massaaži, põhjalik tervisekontroll, vaktsineerimise võimalus