Personali ja asjaajamise osakonna juhataja

Personali ja asjaajamise osakonna juhataja ametikoha eesmärgiks on tagada Päästeameti ja personalivaldkonna efektiivne toimimine läbi osakonna tulemusliku juhtimise.

Otsime oma meeskonda personalivaldkonna professionaali, kes soovib kiirete muudatuste ajajärgul panustada osakonna eesmärkide täitmisse, milledeks on: personalijuhtimise põhimõtete väljatöötamine; personali- ja palgaarvestuse korraldamine; teenistujate värbamise ja koolitustegevuse korraldamine ja koordineerimine; asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine ning töökeskkonna-alase tegevuse korraldamine ja koordineerimine.

Peamised tööülesanded:

• päästeala strateegilises planeerimises osalemine läbi personalivaldkonna eesmärkide, indikaatorite ja sihttasemete seadmise;
• personalivaldkonna süsteemide ja -töökordade väljatöötamise ning rakendamise koordineerimine;
• osakonna iga-aastase tööplaani ja eelarve väljatöötamise koordineerimine ning osakonna talituste tööplaanide täitmise jälgimine;
• personalivaldkonna juhtimisinfo ja aruandluse koostamise korraldamine;
• personalivaldkonna õigusloome koostamisel ja kooskõlastamisel osalemine;
• ametisiseste või ametkonnaväliste töögruppide töös osalemine.

• kõrgharidus;
• eelnev töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas vähemalt 3 aastat; juhtimiskogemus vähemalt 2 aastat;
• avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;
• eesti keele oskus kõrgtasemel; ühe võõrkeele valdamine vähemalt kesktasemel;
• väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;
• arvuti, sh teksti-ja tabeltöötlusprogrammide ning esitlusprogrammide kasutusoskus:
• võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras;
• orienteeritus meeskonnatööle ja koostöövalmidus;
• hea analüütiline mõtlemine ja otsustusvõime;
• ausus, laitmatu reputatsioon ja kõrged eetilised tõekspidamised.

• eneseteostusvõimalust ning väljakutset panustada valdkonna arengusse muudatuste protsessis;
• huvitavat ja vastutusrikast tööd;
• iseseisvust oma töö planeerimisel ja korraldamisel;
• konkurentsivõimelist töötasu;
• meeldivat kollektiivi ja kaasaegset töökeskkonda