Töö kirjeldus

• võtab vastu, sorteerib, registreerib ning suunab Päästeametisse saabunud posti;
  
• kontrollib elektrooniliselt ja paberkandjal väljasaadetava posti nõuetele vastavust;
  
• valmistab nõupidamiste ruumid ette videokonverentside läbiviimiseks;
  
• vastab Päästeameti üldtelefonile, annab üldinformatsiooni ning vajadusel suunab kõned edasi;
  
• nõustab Päästeameti teenistujaid dokumendihalduse valdkonnas;
  
• võtab vastu Päästeameti külalisi;
  
• korraldab Päästeameti teenistujate ametitõendite tellimist ning peab nende üle arvestust.

Ootused kandidaadile

• keskharidus;
  
• eelnev töökogemus dokumendihalduse valdkonnas;
  
• hea suhtlemisoskus;
  
• valdkonda reguleeriva seadusandluse tundmine;
  
• teksti- ja andmetöötlusprogrammide kasutamise oskus;
  
• eesti keele oskus kõrgtasemel;
  
• inglise keele oskus kõnes.
  

• head kirjalikku ja suulist eneseväljendusoskust;
  
• kohuse- ja vastutustunnet.
  

• eelnev töökogemus avalikus teenistuses.

Ettevõte pakub

• eneseteostusvõimalust ning võimalust osaleda valdkonna arengus;
  
• huvitavat ja vastutusrikast tööd;
  
• meeldivat meeskonda.

Lisainfo

• lisaks CV-le palun esitada motiveeritud avaldus.
  
• töökoha asukoht Raua 2, Tallinn.