OSTUSPETSIALIST (PROCUREMENT SPECIALIST)

Liitu meie meeskonnaga!

Otsime oma professionaalsesse meeskonda kogenud ja tulemustele orienteeritud ostuspetsialisti, kelle peamiseks ülesandeks on ettevõtte tootmiseks vajalike materjalide, komponentide ja teenuste hankimise korraldamine ning tarneahela sujuva toimimise tagamine.

Tegemist on vastutusrikka ametikohaga kiiresti arenevas mööbli- ja interjööritootmise ettevõttes, kus hinnatakse professionaalsust, täpsust, süsteemsust ja head koostööoskust.

Ostuspetsialisti peamisteks tööülesanneteks on:

Hanke- ja ostuprotsesside juhtimine

• tootmiseks vajalike materjalide, komponentide, furnituuri, viimistlusmaterjalide ning teenuste hankimine;
• ostutellimuste koostamine, esitamine ja täitmise jälgimine;
• tarnijate hinnapakkumiste küsimine, võrdlemine ja analüüsimine;
• hankelepingute ettevalmistamine ning läbirääkimiste pidamine tarnijatega;
• ostutingimuste, tarneaegade ja maksetingimuste optimeerimine.

Tarnijate haldamine ja arendamine

• olemasolevate tarnijate igapäevane haldamine;
• uute tarnijate leidmine ja kvalifitseerimine Eestis ning rahvusvahelisel turul;
• tarnijate töö kvaliteedi, tähtaegade ja hinnataseme regulaarne hindamine;
• pikaajaliste koostöösuhete arendamine ning tarnijate riskide maandamine.

Tootmise toetamine

• tootmisplaanide analüüsimine ja materjalivajaduse planeerimine;
• laoseisude jälgimine ning optimaalse varude taseme tagamine;
• tihe koostöö tootmise, projektijuhtimise, lao ja müügiosakonnaga;
• probleemsete tarnete lahendamine ning alternatiivsete lahenduste leidmine.

Analüüs ja aruandlus

• ostukulude analüüs ja kokkuhoiukohtade leidmine;
• ostueelarvete jälgimine;
• regulaarsete aruannete koostamine juhtkonnale;
• ostuprotsesside ja tarneahela efektiivsuse pidev parendamine.

• vähemalt 3-aastane eelnev töökogemus ostuspetsialisti, hankejuhi või sarnasel ametikohal tootmisettevõttes;
• eelnev töökogemus mööbli-, puidu-, sisustus- või interjööritootmise valdkonnas;
• kogemus tarnijatega läbirääkimiste pidamisel ning ostuprotsesside juhtimisel;
• väga hea analüütiline mõtlemine ja süsteemne tööstiil;
• oskus töötada iseseisvalt ning teha koostööd erinevate osapooltega;
• väga hea inglise keele oskus kõnes ja kirjas, kuna igapäevatöös tuleb suhelda rahvusvaheliste tarnijate ja koostööpartneritega;
• arvutioskus tavakasutaja tasemel
• kõrge vastutustunne, täpsus ja pingetaluvus.

Kasuks tuleb

• vene keele oskus;
• kogemus rahvusvaheliste tarnijatega;
• teadmised tootmise planeerimisest, logistikast ja tarneahela juhtimisest;
• tehniliste jooniste, spetsifikatsioonide ja materjalikaartide lugemise oskus.

• stabiilset ja pikaajalist töösuhet edukas tootmisettevõttes;
• võimalust osaleda ettevõtte arendamises ja protsesside täiustamises;
• konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemusele ja tulemustele;
• professionaalset ning toetavat meeskonda;
• kaasaegset töökeskkonda;
• enesearengu- ja koolitusvõimalusi.

Kui tunned, et just Sina oled inimene, kes suudab tagada tõhusa ostu- ja tarneahela toimimise, saada oma CV koos lühikese motivatsioonikirjaga.