Job Description
Saksamaa Liitvabariigi Suursaatkond Tallinnas otsib alates 15.10.2021
õigus- ja konsulaar- ning poliitikanõuniku abi
(täiskoormusega, 40h / nädalas)
Tööülesannete kirjeldus:
• passide, isikutunnistuste ja viisataotluste vastuvõtmine ja töötlemine
• taotlejate nõustamine seoses taotlusprotsessiga telefoni ja e-kirja teel
• kirjalik suhtlus Saksamaa ametkondadega
• osalemine teiste juriidiliste ja konsulaarküsimuste lahendamisel
• lõivude vastuvõtmine, arveldamine, dokumenteerimine
• kerksuse valdkonna projektide toetamine ja järelvalve
• vajadusel saatkonnatöö toetamine teistes valdkondades
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Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tallinn sucht zum 15.10.2021
eine/n Mitarbeiter/in in den Referaten Rechts-/Konsularwesen und Politik
(Vollzeit 40 Std./Woche)
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
• Entgegennahme und Bearbeitung von Pass-, Personalausweis- und Visaanträ-gen
• Telefonische und schriftliche Beratung von Antragstellern zum Antragsverfahren
• Schriftverkehr mit Behörden in Deutschland
• Mitwirkung in sonstigen Rechts- und Konsularangelegenheiten
• Annahme und Abrechnung von Gebühren Aktenführung/-ablage
• Begleitung und Betreuung von Projekten im Bereich Resilienzförderung
• Bei Bedarf Unterstützung in anderen Arbeitsbereichen der Botschaft
Requirements
Nõuded kandidaadile:
• väga hea saksa keele oskus kõnes ja kirjas
• hea inglise ja eesti keele oskus, soovitavalt ka vene keele oskus
• lõpetatud kooliharidus, soovitav on haldus-, kaubandus- ja teenindusalane töökogemus
• hea arvutitarkvara kasutamise oskus
• kliendikesksus ja teenindusteadlikkus
• väga hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus ning algatusvõime
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Voraussetzungen für eine Bewerbung:
• sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache
• gute Englisch-Kenntnisse, gute Estnisch-Kenntnisse, Russisch-Kenntnisse wünschenswert
• abgeschlossene Schulbildung (Abitur/Riigieksam), Berufserfahrung im Verwaltungs-/kaufmännischen und Dienstleistungsbereich wünschenswert
• sichere Handhabung gängiger IT-Anwendungen
• kundenorientiertes Arbeiten und Servicebewusstsein
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• gesundheitliche Eignung
Company offers
Tööandja pakub:
• vaheldus- ja vastutusrikast tööd pühendunud meeskonnas
• pärast ametisse sisseelamist iseseisvat tööd
• regulaarseid tööaegu
• ametile vastavat tasu
Ametikoht täidetakse määramata ajaks tingimusel, et katseajal selgub kandidaadi sobivus ametikohale. Leping sõlmitakse esialgu tähtajaliselt üheks aastaks.Lisainfo telefonilt: 6275 300.
Palun saatke kandideerimiseks vajalikud saksakeelsed dokumendid hiljemalt 26.09.2021 e-maili teel (PDF-i formaadis ei tohi andmemaht ületada 4 MB) aadressile:
reg[at]tall.diplo.de:
• saksakeelne CV
• motivatsioonikiri saksa ja inglise keeles
• koolilõputunnistus, väljaõpet ja varasemat tööalast kogemust tõendavad dokumendid
• keeleoskust tõendavad dokumendid
• passi / ID-kaardi või elamisloa koopia
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Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• nach Einarbeitung eigenständiges Arbeiten
• regelmäßige Arbeitszeiten
• angemessene Vergütung nach Vergütungsschema der Botschaft Tallinn
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, sofern während der Probezeit die Eignung festgestellt wird.Es wird ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag geschlossen.
Zusätzliche Informationen:Tel.: (+372) 6275-300.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 26.September in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:
• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
• Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse von bisherigen Tätigkeiten
• Sprachzeugnisse
• Kopie des Reisepasses / ID-Karte, ggf. Aufenthaltstitel
ausschließlich per E-Mail (bitte im PDF-format nicht mehr als 4 MB insgesamt) an reg[at]tall.diplo.de
Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen be-rücksichtigen kann und keine Eingangsbestätigung auf Bewerbungen versendet.
Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsge-spräch geladen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.
