2023-08-23 14:48:55

5 хитростей, как не выбиваться из графика

27.09.2016

5 nippi, kuidas graafikust kinni pidada

Вы из тех, кто постоянно опаздывает? На деловую встречу, на обед, в театр, на свидание? Помимо того, что опаздывать невежливо, Ваши опоздания в один прекрасный день могут повлиять на Ваши отношения на работе и на перспективы карьерного роста. Не откладывая, начинайте учиться у тех, кто всегда неизменно пунктуален. Мы дадим Вам несколько советов, с которых стоит начать!
1. Реалистично оценивайте свое время
Вы убеждены, что на то, чтобы приготовить утренний кофе и пролистать газеты, Вам хватит 10 минут? Обращали ли Вы когда-нибудь внимание на то, сколько времени уходит у Вас на будничные дела на самом деле? Если нет, то завтра утром (и в следующие несколько дней) выкроите минутку и запишите, на что Вы действительно тратите время. К результату на всякий случай добавьте еще несколько минут, и у Вас будет более реалистичное представление, исходя из которого Вы сможете в дальнейшем планировать свое время.

2. Будьте готовы к неожиданностям
Всегда имейте запас времени. Это простая рекомендация, однако похоже, что часто людям очень трудно следовать данному совету. Если Вы выйдете из дома на 10 раньше, Ваш день не станет сильно короче, зато это позволит Вам избежать дискомфортной спешки, если, к примеру, Вы окажетесь на улице, движение по которой заблокировано из-за ДТП, или если свалятся "усики" троллейбуса, или на полпути Вы обнаружите, что забыли дома мобильный телефон, или если встретите по дороге кого-нибудь из друзей детства. Да, Вы можете добраться и без всяких казусов и оказаться на месте на 10 минут раньше, но, во всяком случае, Вы не опоздаете.

3. Будьте организованнее
Во избежание больших перерывов между встречами или ситуаций, требующих Вашего одновременного присутствия в двух разных местах, планируйте свое время. Всегда носите с собой органайзер (если он у Вас не в смартфоне. Пунктуальные люди обычно очень организованные, они способны оценить, сколько времени потребуется на встречу либо на то или иное дело, и четко структурируют свой день. Чем лучше Вы знаете, сколько времени потребуется на то или иное дело, тем больше Вы становитесь хозяином собственного времени, умеющим определять приоритеты.

4. Не оставляйте все на последнюю минуту
Чтобы избежать дискомфортной ситуации, при которой Вы должны в последний момент отчаянно заниматься разными делами, воспринимайте эти дела как вызов, а не как обязанности, выполнение которых Вы вечно откладываете, и попробуйте сделать эти дела, не дожидаясь самого последнего момента. Откладывать дела, может, и удобно, но за это приходится дорого платить: Вы обеспечиваете себе лишь стресс, а несделанные дела постоянно напоминают о себе, не давая покоя Вашему чувству долга. Чтобы изменить свои привычки в лучшую сторону, начните с мелочей: соберите обед на завтра, подберите подходящий костюм, сложите в сумку необходимые на завтрашний день вещи. Так Вы сбережете утром драгоценные минуты и будете знать, что располагаете временем про запас совсем на другие дела.

5. Разумно используйте образовавшийся резерв времени
Планируя время, чтобы пойти на оговоренную встречу, пунктуальный человек всегда имеет определенный резерв. Чтобы не потратить впустую резервное время, пунктуальные люди уже заранее готовятся к нему: одни берут с собой книгу, другие читают электронную почту, третьи просматривают последние новости. Пунктуальные люди привыкли, что им нередко приходится кого-нибудь ждать, и относятся к этому времени не как к потерянному зря, а как к выигранному.