Bürooassistent

• ettevõtte dokumendihaldussüsteemi jooksva haldamise ja korrashoiu vastavalt ISO reeglitele;
• arhiivitöö korraldamise ja korrashoiu;
• raamatupidamisosakonnale vajalike toimingute tegemise (sõidupäevikute kontroll, e-arvete haldamine e-arve keskonnas, väiksemate aruannete tegemine ja edastamine klientidele jms)
• büroo igapäevase haldamise (2 kontorit: Suur-Sõjamäel Tallinnas ja Rebala külas Jõelähtmel).
• klientidele info jagamise ettevõtte teenuste kohta kohapeal ja telefoni teel;
• suhtlemise teenuse osutajatega;
• muu bürootööga seotud ülesannete täitmise ja tööohutuse ja tervishoiu nõuete jälgimise.

• eelnev raamatupidamise-, müügi- või bürooassistendi töökogemus vähemalt 2 aastat;
• kutse- või keskeriharidus tööd toetavas valdkonnas;
• eelnev töökogemus dokumendihaldussüsteemiga WebDesktop;
• töökogemus e-arve keskkonnas või tegelemine arvetega ja pangalaekumistega;
• vajalik on töökogemus raamatupidamistarkvaraga (soovitavalt StandardBooks, Navision jms);
• täpsus andmete sisestamisel ja dokumentide vormistamisel;
• avatud suhtlusviis ja korrektsus erinevate inimestega suhtlemisel;
• ausus ja usaldusväärsus;
• eesti keele oskus kõnes ja kirjas, vene keele sutlemisoskus;
• hea arvutioskus töötamiseks Office tarkvaraga;
• isikliku transpordi vahendi võimalus tööle tulekuks.

• tähtajatu lepingut täistööajaga 
• stabiilset töösuhet ja pühendunud kolleege;
• koolitust ja väljaõpet kohapeal;
• meeldivat, toetavat ja keskkonnahoiu eest seisvat kollektiivi;
• atraktiivset tervisetoetuse paketti;
• toitlustamist tööandja poolt;
• kütuse kompensatsiooni.
• töö asukoht: Jõelähtme vald, Rebala küla, Loovälja tee ja suur-Sõjamäe 29a Tallinnas.

Ühendust võetakse ainult nende kandidaatidega, kes enam vastavad pakutava ametikoha nõuetele.