Töö kirjeldus
- Juhatuse korralduste täitmine, vahest ka isiklike korraldusi
- Õigeaegne aruandlus seoses ülesannete nimekirjaga
- Ettevõtte asjaajamise pidamine. Töötamine sissetuleva ja väljamineva dokumentatsiooniga , partnerite ja tarnijate aruandedokumentide kontroll
- Juhataja nimel ärikirjade pidamine
- Büroo toimimise tagamine
- Haldusosakonna eelarve pidamine
- Ettevõtte töötajate töölähetuste korraldamine: piletite broneerimine, hotellibroneeringud, reisitugi juhtkonnale
- Meeskonna ürituste korraldamine
- Dokumentide tellimine riigiasutustest, notariaalselt kinnitatud dokumentide tõlgete korraldamine
Ootused kandidaadile
OLED SOBIV KANDIDAAT, KUI:
- Kontoritöö põhitõdede tundmine
- Kontoriprogrammide Word, Excel, Power point, Outlook, Teams täiuslik valdamine
- Hea vene ja eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus suhtlustasandil
- Kõrge eneseorganiseerimise ja kohusetundlikkuse tase
- Tähelepanelikkus, täpsus, võime multitegumtööks ja valmisolek määratud ülesandede lahendamist
Ettevõte pakub
- Töötamine suures rahvusvahelises kütusekaartidega tegelevas ettevõttes
- Pidev professionaalne areng
- Koolitused
- Firmaüritused