Töö kirjeldus
- sekretariaadi töö ja kontori halduse kvaliteetne juhtimine
- ettevõtte kirjavahetuse ja dokumendihalduse korraldamine vastavalt kehtestatud reeglitele
- peakontori korrashoiu ning kontorit teenindatavate ettevõtete poolt pakutava kvaliteetse teenuse tagamine
- ametireiside organiseerimine
- töötajatele ja klientidele suunatud ürituste edukas korraldamine
- kontori töö kuluefektiivse toimimise tagamine, kontorikulude eelarvestamine
- koostöö Statoili peakontori osakondadega ja teenindusjaamadega
- klassikalised sekretäritöö ülesanded sh üldtelefoni, e-posti haldus ning külaliste professionaalne ja kliendisõbralik vastuvõtt
Kontori juhi ametikoht kuulub organisatsiooni struktuuris personaliosakonda.
Ootused kandidaadile
- eelnev sekretäritöö või kontori juhina töötamise kogemus
- administratiivtööga seonduv haridus või haridus omandamisel
- professionaalne nii suuline kui kirjalik eneseväljendusoskus eesti keeles
- inglise keele väga hea oskus nii kõnes kui kirjas ja vene keele oskus suhtlemistasandil
- arvuti kasutamise oskus kõrgel tasemel, soovitavalt pimekirja oskus
- võime kiirelt tegutseda mitme ülesandega üheaegselt
- paindlikkus, soojus ja soov aidata
- oskus planeerida ning seada prioriteete
- algatusvõime ja iseseisvus
- muudatuste ja uuendustega kohanemisvõime
- kohusetundlikkus ja täpsus reeglite järgimisel
Ettevõte pakub
- ametialast karjääri ja arengut arengut toetavat rahvusvahelist töökeskkonda
- mitmekülgset ja huvitavat tööd
- võimalust edasiarenguks Statoili karjääriredelil
Lisainfo
Kandideerimiseks palume sisestada ankeet Statoili kodulehel www.statoil.ee > Töölesoovijale > Kontori juht > hiljemalt 16.05.2010.
