Töö kirjeldus

• sekretariaadi töö ja kontori halduse kvaliteetne juhtimine
  
• ettevõtte kirjavahetuse ja dokumendihalduse korraldamine vastavalt kehtestatud reeglitele
  
• peakontori korrashoiu ning kontorit teenindatavate ettevõtete poolt pakutava kvaliteetse teenuse tagamine
  
• ametireiside organiseerimine
  
• töötajatele ja klientidele suunatud ürituste edukas korraldamine
  
• kontori töö kuluefektiivse toimimise tagamine, kontorikulude eelarvestamine
  
• koostöö Statoili peakontori osakondadega ja teenindusjaamadega
  
• klassikalised sekretäritöö ülesanded sh üldtelefoni, e-posti haldus ning külaliste professionaalne ja kliendisõbralik vastuvõtt
  

Nõudmised kandidaadile

• eelnev sekretäritöö või kontori juhina töötamise kogemus
  
• administratiivtööga seonduv haridus või haridus omandamisel
  
• professionaalne nii suuline kui kirjalik eneseväljendusoskus eesti keeles
  
• inglise keele väga hea oskus nii kõnes kui kirjas ja vene keele oskus suhtlemistasandil
  
• arvuti kasutamise oskus kõrgel tasemel, soovitavalt pimekirja oskus
  
• võime kiirelt tegutseda mitme ülesandega üheaegselt
  
• paindlikkus, soojus ja soov aidata
  
• oskus planeerida ning seada prioriteete
  
• algatusvõime ja iseseisvus
  
• muudatuste ja uuendustega kohanemisvõime
  
• kohusetundlikkus ja täpsus reeglite järgimisel

Ettevõte pakub

• ametialast karjääri ja arengut arengut toetavat rahvusvahelist töökeskkonda
  
• mitmekülgset ja huvitavat tööd
  
• võimalust edasiarenguks Statoili karjääriredelil

Lisainfo

Kandideerimiseks palume sisestada ankeet Statoili kodulehel www.statoil.ee > Töölesoovijale > Kontori juht > hiljemalt 16.05.2010.