Job Description
Kontori assistendina on Sinu vastutuses
- juhtkonna koosolekute päevakava haldamine, materjalide koondamine, koosolekute protokollimine ning otsustega seotud registrite haldamine
- juhtkonnaliikmete lähetuste korraldamine ning kogu ettevõtte välislähetuste juhtimine
- juhtide toetamine alates erinevate väljasõitude ja ürituste organiseerimisest kuni eritahuliste kiireloomuliste ühekordsete ülesannete täitmiseni
- kontori heakorra tagamine, mugava töökeskkonna loomine
- jooksvate küsimuste lahendamine
- juhtkonna koosolekute päevakava haldamine, materjalide koondamine, koosolekute protokollimine ning otsustega seotud registrite haldamine
- juhtkonnaliikmete lähetuste korraldamine ning kogu ettevõtte välislähetuste juhtimine
- juhtide toetamine alates erinevate väljasõitude ja ürituste organiseerimisest kuni eritahuliste kiireloomuliste ühekordsete ülesannete täitmiseni
- kontori heakorra tagamine, mugava töökeskkonna loomine
- jooksvate küsimuste lahendamine
Requirements
Meil on hea meel, kui Sul on
- varasem kogemus sarnasel ametikohal soovitavalt rahvusvahelises ettevõttes
- võimekus avatult ning säravalt suhelda nii suuliselt kui kirjalikult eesti ja inglise keeles
- vastutustundlik ja hooliv suhtumine inimestesse, oskus kõigile kontoris ettetulevatele probleemidele sobivaid lahendusi leida
- oskus lülituda kiirelt ühel teemalt teisele, samas olla vajadusel järjepidev ning hakkama saada ka rutiinsemate ülesannetega
- väga hea MS Office kasutamise oskus
- varasem kogemus sarnasel ametikohal soovitavalt rahvusvahelises ettevõttes
- võimekus avatult ning säravalt suhelda nii suuliselt kui kirjalikult eesti ja inglise keeles
- vastutustundlik ja hooliv suhtumine inimestesse, oskus kõigile kontoris ettetulevatele probleemidele sobivaid lahendusi leida
- oskus lülituda kiirelt ühel teemalt teisele, samas olla vajadusel järjepidev ning hakkama saada ka rutiinsemate ülesannetega
- väga hea MS Office kasutamise oskus
Company offers
Sind ootavad meie juures mitmed koolitus- ja arenguprogrammid, hüved nagu 5-päevane lisapuhkus, ühisüritused, soodustused koostööpartneritelt ning suurepärased võimalused sportimiseks.
