2023-08-23 14:48:55
2023-02-22 15:26:08

Kontori assistent

CVKeskus.ee klient
Leidsid aegunud tööpakkumise
Uued tööpakkumised on Sind ootamas!
Tööpakkumised

Töö kirjeldus

 

  • Ettevõtte asjaajamise koordineerimine ja toetamine:
  • Dokumendihaldus vastavalt seadusandlesele ja ettevõtte reeglitele
  • Ostuarvete haldamine ettevõtte ostuplatvormis Webcon
  • Ettevõtte üld e-posti aadressi ja telefoni (suunad vajadusel e-kirjad kui ka telefonikõned), sh sissetulevate arvete ja muu kirjavahetuse registreerimine
  • Juhtkonna tegevuse toetamine ja büroole vajaliku keskkonna tagamine:
  • Kontori korrashoid
  • Külaliste vastuvõtmine ja oma töötajate töölähetuste organiseerimine
  • Omapere toitlustuse haldamine
  • Ürituste ja töötajate tähtpäevade koordineerimine
  • Ettevõtte turundustegevuse koordineerimine

Ootused kandidaadile

  • Varasem töökogemus assisteerimisel vähemalt 2 aastat
  • Ametialased teadmised ja oskused: asjaajamise korraldamise tundmine ja dokumendihalduse oskus
  • Heal tasemel klienditeeninduse pakkumine nii sisemiselt kui väliselt ( oled ettevõtte visiitkaart ja eeskuju)
  • Oled hea arvutikasutamiseoskusega ( MS  Office)
  • Valdad väga heal tasemel eesti- ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus tuleb kasuks
  • Oled iseseisev, kiire, koostööaldis, abivalmis, lahendustele orienteeritud

Ettevõte pakub

  • koostööle suunatud ja positiivset töökultuuri;
  • enesetäiendamise võimalusi;
  • võimalust suunata ja kuvandada organisatsiooni nägu;
  • võimalust iseseisvalt tegutseda ja oma ideid ka teostada;
  • uusi huvitavaid kontakte;