2023-08-23 14:48:55

JUHTKONNA ASSISTENT

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

SINU PEAMISED TÖÖÜLESANDED:

  • Ettevõtte asjaajamise koordineerimine ja toetamine:

-Dokumendihaldus vastavalt seadusandlesele ja ettevõtte reeglitele

-Ostuarvete haldamine ettevõtte ostuplatvormis Webcon

-Ettevõtte üld e-posti aadressi ja telefoni (suunad vajadusel e-kirjad kui ka telefonikõned), sh sissetulevate arvete ja muu kirjavahetuse registreerimine

  • Juhtkonna tegevuse toetamine ja büroole vajaliku keskkonna tagamine:

-Kontori korrashoid

-Külaliste vastuvõtmine ja oma töötajate töölähetuste organiseerimine

-Omapere toitlustuse haldamine

-Ürituste ja töötajate tähtpäevade koordineerimine

  • Ettevõtte turundustegevuse koordineerimine

Ootused kandidaadile

  • MEIE OOTUSED SULLE:

    • Varasem töökogemus juhtkonna assisteerimisel vähemalt 2 aastat
    • Ametialased teadmised ja oskused: asjaajamise korraldamise tundmine ja dokumendihalduse oskus
    • Heal tasemel klienditeeninduse pakkumine nii sisemiselt kui väliselt ( oled ettevõtte visiitkaart ja eeskuju)
    • Oled hea arvutikasutamiseoskusega ( MS Office)
    • Valdad väga heal tasemel eesti- ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus tuleb kasuks
    • Oled iseseisev, kiire, koostööaldis, abivalmis, lahendustele orienteeritud, kiire kohaneja
  • NB! Ühendust võtame vaid sobivate kandidaatidega!

Ettevõte pakub

  • Stabiilset tööd kasvavas ja arenevas rahvusvahelises ettevõttes
  • SPORT ID/STEBBY igakuist hüvitist (tööõnne – ja tervise heaolu edendamiseks laias valikus hüvesid)
  • Logistiliselt heas asukohas töökohta: Pae 24, Tallinn