2023-08-23 14:48:55

Juhiabi

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

  • Dokumendihaldus ja registrite pidamine
  • Ostuarvete registreerimine, esmane läbitöötlus ja vastavuse kontroll ning projektijuhtimise programmi sisestamine;
  • Personaliga seotud dokumentide koostamine, vormistamine ja haldamine
  • Koolituste planeerimine ning kutsestandardite taotlemise ja taastõendamise protsesside korraldamine;
  • Telefoni vastuvõtmine, suunamine, ettevõtte sisese infovahetuse sujuv tagamine
  • Juhatuse ja meeskonnaliikmete abistamine, sh. seoses ISO juhtimissüsteemi vastavuses hoidmisega kehtestatud standardiga;
  • Dokumentatsiooni paljundamine, komplekteerimine ja vajadusel köitmine;
  • Sotsiaalmeedia ja kodulehe haldamine
  • Kontori tehnika töökorras hoidmine ning kontori varustamine tarvilike toodetega;
  • Külaliste vastuvõtmine ning nõupidamiste korraldamine ja protokollimine;
  • Ühisürituste korraldamine ja läbiviimine;
  • Firma meenete ja kinkide hankimine;
  • Raamatupidaja asendamine haiguse ja puhkuse ajal, minimaalses võimalikus mahus, et tagada ettevõtete häireteta töötamine;
  • Saldoteatiste ettevalmistamine ja saatmine.

Ootused kandidaadile

  • Vähemalt rakenduskõrgharidus või sekretäritöö kutseharidus või vähemalt kaheaastane töökogemus juhiabina või personalitöötajana;
  • Personali valdkonna seadusandluse tundmine, vajaliku info kiire leidmise oskus;
  • Arvuti kasutamise oskus (MS Excel, MS Outlook, MS Word) väga heal tasemel;
  • Soovitatavad isikuomadused: hea enesejuhtimise oskus, hea organiseerimisvõime, täpsus, süsteemsus, tähelepanelikkus, iseseisvus, hea pingetaluvus, hea analüüsivõime, suhtlemisoskus erinevate inimtüüpidega;
  • Hea enesejuhtimise oskus, hea organiseerimisvõime, täpsus, süsteemsus, tähelepanelikkus, iseseisvus, hea pingetaluvus, hea analüüsivõime, suhtlemisoskus erinevate inimtüüpidega.

Ettevõte pakub

  • Meeldivat ja toetavat kollektiivi;
  • Täiendkoolitusi;
  • Kaasaegseid töötingimusi;
  • Sporditoetust.