JUHIABI

Töö eesmargiks on akadeemia õppe- ja teadustegevuse tugiteenuste korraldamine ja koordineerimine. Juhiabi vastutab akadeemia asjaajamise eest olles akadeemia direktori peamine tugi. Juhiabi on tihedas koostöös akadeemia õppevaldkonnajuhi, tenuuriprofessorite, projektijuhtide, programmijuhtide, õppejõudude ja bürooassistendiga. Juhiabi korraldab ja haldab kommunikatsiooni nii ülikoolisiseste kui -väliste partneritega.

Peamised tooülesanded vastavalt instituudi direktori suunistele:
• Akadeemia õppe- ja teadustöö tugiteenuste korraldamine ja koordineerimine
• Akadeemia eelarve jälgimine, sellega seotud dokumentatsiooni haldamine ning eelarveprojektide ettevalmistamine, sisseostude ja hangete planeerimine
• Akadeemia personalitöö korraldamine, sh personalikorralduste ja personali- lähetuste ettevalmistamine ning tööjõukulude arvestus
• Teadusprojektide taotlemise ja administreerimise tugitegevused
• Ülikoolisisene ja -väline suhtlus
• Õppe- ja teadustegevuse ülevaadete ja aruannete koostamine.

• Vähemalt kõrgharidus
• Teadmised dokumendihaldusest
• Väga hea eesti ja inglise keele oskus
• Tehnikataipu
• Oskus oma aega planeerida
• Süsteemsus asjaajamises
• Hea organiseerimisvõime
• Hea koostöö- ja suhtlemisoskus
• Tunneb end mugavalt ürituste korraldamisel
• Hea arvuti kasutamise oskus (sh Outlook, Word, Excel).

• Mitmekülgset ja huvitavat tööd rahvusvahelises akadeemilises keskkonnas
• Põnevaid väljakutseid, arengu- ja eneseteostusvõimalusi
• Inspireerivat ja stabiilset töökeskkonda
• Toetavat kollektiivi
• Ülikoolis kehtivaid soodustusi ja sportimisvõimalusi TalTech spordihoones
• 35 päeva põhipuhkust, 3 tasustatud tervisepäeva, suvel lühendatud tööaeg ja lisapuhkus jõulude ning aastavahetuse vahel.