Töö kirjeldus
- Kontori töö sujuv korraldamine (dokumentide haldamine, koostamine, arhiveerimine, igapäevane kirjavahetus ja telefonile vastamine)
- Juhtkonna (meeskonna) assisteerimine
- Suhtlemine klientide ja koostööpartneritega
- Kliendibaasi haldamine
- Andmete sisestamine ning töötlus infosüsteemides
- Ostu- ja müügitellimuste, tagastuste ja saatedokumentide vormistamine
- Transpordi tellimine ja jälgimine
- Lao haldamine ja pakendiaruandluse koostamine
- PRIA-le aruande esitamine (iga kuu)
- Muude jooksvate küsimuste ja probleemide lahendamine
- Külaliste vastuvõtt
- Erinevate ürituste korraldamine (tähtpäevad, suve- ja talvepäevad)
- Majanduskaupade ja bürootarvete tellimine ning arvestuse pidamine
Ootused kandidaadile
- Kõrgharidus või erialane haridus ja töökogemus vähemalt 5 aastat
- Väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil
- Hea arvutikasutus kontoritarkvara haldamisel (word, excel, outlook)
- Kohusetunne ja ausus
- Täpsus, korrektsus ja järjepidevus
- Hea rutiini- ja pingetaluvus
- Hea õppimisvõime (arenemisvõimeline)
- Oskus oma tööd iseseisvalt planeerida
Ettevõte pakub
- Kaasaegseid töötingimusi
- Teotahtelist ja sõbralikku kollektiivi
- Väljaõpet
- Vajadusel kaugtöövõimalust
