Juhiabi

Ootame tööle juhiabi, kes soovib panustada kaasaegse ja toetava koolikeskkonna igapäevasesse toimimisse ning kellele meeldib töötada inimestega, hoida asjad korras ja toetada kooli juhtkonda. Sinu peamisteks tööülesanneteks on:

• Direktori ja kooli juhtkonna igapäevase töö ning asjaajamise toetamine;
• Direktori kalendri, kohtumiste ja tööpäeva korraldamine, sh direktori kohtumiste ja külaliste vastuvõtu korraldamine;
• Koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine, protokollimine ning järeltegevuste koordineerimine;
• Kooli üldtelefoni ja e-posti haldamine ning saabuva info vahendamine;
• Dokumentide (käskkirjad, lepingud jms) koostamine, vormistamine ja keelelise ning tehnilise korrektsuse tagamine;
• Dokumendihalduse, registrite ja arhiivi korrashoid ning dokumentide nõuetekohane menetlemine;
• Töötajate nõustamine dokumentide vormistamise ja asjaajamise küsimustes;
• Kooli igapäevase sujuva toimimise toetamine, päringute tegemine ning koostöö õpetajate, töötajate ja koostööpartneritega;
• Töökeskkonnaspetsialisti ülesannete täitmine ning töötervishoiu ja tööohutuse alase tegevuse koordineerimine ja korraldamine.

• Sul on kõrgharidus ja töökogemus assisteerimise valdkonnas ning eesti keele oskus vastavalt keeleseaduses ja selle alusel kehtestatud nõuetele;
• Oskad töötada iseseisvalt, seada prioriteete ning edukalt hallata mitut ülesannet korraga;
• Tunned dokumendihalduse ja asjaajamise põhimõtteid ning oskad koostada ja vormistada ametlikke dokumente;
• Oskad kasutada igapäevatöös vajalikke keskkondi (Microsoft Office 365, Amphora, Agrello, Ehis, Stuudium jne);
• Suhtled avatult ja professionaalselt nii kolleegide kui ka lapsevanemate ja koostööpartneritega;
• Oled orienteeritud meeskonnatööle ning avatud uuendustele.

Kasuks tuleb:

• Oled hiljuti läbinud töökeskkonnaspetsialisti koolituse või sul on valmisolek see tööle asumisel läbida (koolituskulud kannab tööandja).

• Arengu- ja koolitusvõimalusi lähtuvalt personaalsetest vajadustest, loomevabadust ja avatust uutele ideedele;
• Vaheldus- ja tähendusrikast tööd ning võimalust panustada kooli arengusse;
• Kord nädalas õppetööst ja treeningutest vabal ajal tasuta ujumist Viimsi Kooli või Randvere Kooli ujulas;
• Haigushüvitist (80 protsenti töötaja keskmisest töötasust) teise kuni kaheksanda kalendripäeva eest;
• Viimsi valla siseselt tasuta ühistransporti, 35 päeva puhkust ja ühiseid üritusi.

Kandideerimiseks palun saada oma elulookirjeldus (CV), haridust tõendavate dokumentide koopiad läbi CV Keskuse või e-postile: kandideeri(at)randverekool.edu.ee.

Oma küsimustele saad vastused tel 602 8970.

Koduleht: https://www.randverekool.edu.ee/

Vestlusvoor toimub pärast kandideerimisperioodi lõppu, mille järgselt võetakse sobivate kandidaatidega ühendust.

Katseaja (4 kuud) jooksul on töötasu 1800 eurot (bruto) kuus. Katseaja eduka läbimise järel tõuseb töötasu 1900 euroni (bruto) kuus.