Juhiabi

Juhiabi töö eesmärk on kooli asjaajamine ja sellega seotud direktori töö toetamine. Tagada tuleb allkirjastatavate dokumentide korrektsus ja keeleliselt hea tase.

Peamised tööülesanded:

- direktori tööülesannetega seotud igapäevase asjaajamise korraldamine;

- üldtelefoni ja e-posti teel saabuva informatsiooni haldamine ja edastamine;

- allkirjastatavate dokumentide keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamine hea tava, eesti kirjakeele normide ja vorminõuete järgi;

- asutuse töötajate nõustamine dokumentide vormistamisel ja keeleküsimustes;

- direktori päevakava haldamine;

- direktori kohtumisteks vajalike materjalide hankimine ja ettevalmistamine ning koosolekute ja nõupidamiste tehnilise ettevalmistuse korraldamine ja protokollimine;

- direktori külaliste vastuvõttude korraldamine ja teenindamine;

- koosolekute protokollimine;

- registrite loomine ja haldamine ning dokumentide nõuetekohane vormistamine.

Otsime oma meeskonda lojaalset ja särasilmset inimest, kes näitab initsiatiivi, et panustada kooli arengusse. Kandidaadile peab meeldima inimestega töötamine ning ta peab olema suuteline iseseisvalt probleeme lahendama.

Ootame juhiabilt:

- korrektset välimust, meeldivat hoiakut ja head suhtlemisoskust;

- MS Office programmide kasutamise oskust;

- suurepärast eesti ja vene keele oskust nii kõnes kui kirjas ning inglise keele valdamist vähemalt suhtlustasandil.

- huvitavat ja arendavat tööd toetavas meeskonnas;

- tööalast täiendkoolitust;

- meeldivat töökeskkonda.