Töö kirjeldus

• Juhtkonna assisteerimine / Ассистирование генерального директора
  
• Dokumentide ja kirjade juhtimissüsteemi administreerimine, registreerimine ja arhiveerimine / Администрирование, регистрация и архивирование документов и входящих писем.
  
• Telefonikõnede vastuvõtmine, ühendamine soovitud isikutega ja vajaliku informatsiooni edastamine / Приём и распределение входящих звонков, передача необходимой информации.
  
• Dokumentide ettevalmistamine, paljundamine, väljatrükkimine ja komplekteerimine / Подготовка, распечатка и комплектация документов
  
• Külaliste, klientide, äripartnerite vastuvõtu korraldamine / Организация приёма гостей, клиентов и деловых партнёров.
  
• Nõupidamiste ja koosolekute korraldamine, teenindamine ning vajadusel protokollimine / Организация и проведение общих собраний, при необходимости ведение протоколов собраний.
  
• Büroo varustamine / Снабжение офиса канцелярскими товарами и пр.
  
• Jooksvate küsimuste lahendamine / Разрешение текущих вопросов.
  
• Visiitkaartide tellimise korraldamine / Организация заказа визитных карточек.
  
• Lähetuste ja ürituste korraldamine / Организация командировок и мероприятий.

Ootused kandidaadile

• Head organiseerimis- ja planeerimisoskused / Хорошее качество организатора и умение планировать задачи в порядке приоритета
  
• Keeleoskus – suurepärane vene, eesti ning inglise keele valdamine / Знание языков - отличное знание русского, эстонского и английских языков
  
• MS Office programmide kasutamise oskus / Знание программ MS Office на уровне пользователя
  
• ISO standardite tundmine / Знание ISO стандартов
  
• Juhilubade olemasolu / Hаличие водительских прав
  
• Pingetaluvus / Стрессоустойчивость
  
• Teiste võõrkeelte oskus tuleb kasuks / Знание других иностранных языков приветствуется

Ettevõte pakub

• Erinevaid koolitusi / Участие в различных тренингах
  
• Tulemustest sõltuvat töötasu / Заработная плата в соответствии с результатами работы
  
• Toredat ning toetavat meeskonda / Дружный и сплочённый коллектив
  
• Head arenemise võimalust / Возможность саморазвития