Töö kirjeldus
Heaolu- ja büroojuhi rolliks on mõnusa töökeskkonna loomine ja hoidmine meie büroodes, meeleolukate ürituste korraldamine ning osalemine tööandja brändingu tegevustes, tiimidele administratiivse toe pakkumine, asjaajamise ja ametireiside korraldamine ning büroo digilahenduste sujuva toimimise tagamine.
Ootused kandidaadile
- Oskus ja tahe pakkuda kolleegidele tuge bürootööd puudutavates teemades
- Lahendustele suunatust, suurepäraseid ajajuhtimise ning organiseerimise oskusi
- Positiivne hoiak, koostööle suunatus, avatus, detailide märkamise oskus ning järjepidevus
- Varasem töökogemus büroojuhtimises ning ürituste korraldamises
- Kesk-eri või kõrgharidus, soovitavalt dokumendihalduse valdkonnas
- Teadmised ja tahe rakendada kaasaegseid digilahendusi bürootöös ning dokumendihalduses
- Heal tasemel suulise ja kirjaliku eesti ning inglise keele oskus, suulise vene keele oskus
Ettevõte pakub
Palju ägedaid professionaalseid kolleege, kelle jaoks olemas olla ning mitmekesist tööd kire ja tulemuslikkusega teha. Kaks bürood - Kalevi ja Põltsamaa tehase juures – mille tööd korraldada. Lisaks olemasolevatele digilahendustele (Sharepoint, DMS) uute bürootöö arenduste eestvedamine.
Sul on võimalus teha kuni 50% ulatuses tööd kodukontoris ning Sinu kasutada on ametiauto. Töökoht asub Jüris.
Lähemateks kaastöötajateks on personalidirektor ning Kalevi ja Põltsamaa büroode sekretärid.
Loe täpsemaid kandideerimistingimusi ning kandideeri: careers.orkla.com/Estonia, rubriik Vabad ametikohad „Heaolu- ja büroojuht“. Ootame hiljemalt 10.01.2022 Sinu CV-d ning eestikeelset 1-2 lk kaaskirja, kus kirjeldad täpsemalt oma ürituste korraldamise kogemust.
