2023-08-23 14:48:55

Dokumendihalduse üksuse juhataja

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

Dokumendihalduse üksuse juhataja peamised tööülesanded on:
korraldada dokumendihalduse üksuse töötajate tööd ning tagada üksuses sujuv töökorraldus ning head töötingimused ja -keskkond;
vastutada Transpordiameti dokumendihalduse korraldamise, oma valdkonna arenguvisiooni ning alusdokumentide koostamise ja rakendamise eest;
tagada dokumendihalduse korraldamine ning dokumentide säilitamine dokumendihaldussüsteemis vastavalt kehtivatele õigusaktidele eesmärgiga hoida bürokraatia ja töötajate halduskoormus minimaalsena;
korraldada dokumentide arhiveerimist;
leida ja juurutada uuenduslikke viise protsesside efektiivistamisel ja dokumentide digiteerimisel;
nõustada, aidata ja koolitada Transpordiameti töötajaid dokumendihaldusega seotud tegevustes.

Ootused kandidaadile

kõrgharidus;
vähemalt 3-aastane meeskonna juhtimise kogemus dokumendihalduse valdkonnas;
väga head teadmised dokumendihalduse korraldamisest ning programmidest;
teadmised avaliku sektori toimimisest;
kontoritööks vajalike arvutiprogrammide kasutamise oskus ja valmisolek infosüsteemide ja uute valdkondade tundmaõppimiseks ning nendega töötamiseks;
suhtlemisoskus, täpsus ja kohusetunne;
eesti ja inglise keele oskus kõrgtasemel.

Ettevõte pakub

võimalus õppida tundma transpordisektorit ja panustada Transpordiameti arendamisse;
kaasaegsed töötingimused stabiilse ja usaldusväärse tööandja juures;
vastutus- ja otsustusõigus oma töö ja meeskonna juhtimisel;
ekspertidest koosnev meeskond;
paindlikud töötingimused ning inspireerivad arenguvõimalused;
töökoha vääriline palk;
meeleolukad ühisüritused;
igakuine sporditoetus;
35-päevane põhipuhkus. Lisaks võimaldame Sulle 3 tervisepäeva aastas.