Töö kirjeldus

Dokumendihalduse spetsialisti põhiülesandeks on efektiivse dokumendiringluse ning korrektse asjaajamise tagamine Eesti Kohtuekspertiisi Instituudis.
Dokumendihalduse spetsialisti tööülesanneteks on:
- instituudi külaliste esmane tervitamine ja registreerimine;
- infoliikumise korraldamine (üldtelefonile ja e-kirjadele vastamine);
- töö dokumendihaldussüsteemidega;
- kasutajate abistamine dokumentide koostamisel ja vormistamisel ning juhendamine dokumendihalduse küsimustes.

Nõudmised kandidaadile

Sobival kandidaadil on:
- rakenduslik kõrgharidus (asjaajamise või dokumendihalduse valdkonnas);
- väga hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas;
- vene keele oskus suhtlustasandil (vähemalt B1 tase);
- inglise keele oskus (vähemalt B2 tase);
- väga hea arvuti kasutamise oskus;
- hea pinge- ja rutiinitaluvus, õppimisvõime, koostööoskus, täpsus ja korrektsus;
- kasuks tuleb töökogemus sekretäri, dokumendihalduri või muu samalaadsete ülesannetega ametikohal.

Ettevõte pakub

võimalust teha 1. novembrist 2018 vastutusrikast tööd riiklikus ekspertiisiasutuses, head töökeskkonda, töökat kollektiivi ning stabiilset sissetulekut.
Palume CV-le lisada haridust tõendava dokumendi ja hinnetelehe koopia ning karistusregistri väljavõte enda kohta. Vaata ka täiendavat infot Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi kodulehelt www.ekei.ee