BÜROOJUHTI/JUHATUSE ASSISTENTI

Te töötaksite motiveeritud ja rahvusvahelise meeskonnaga, et hallata ja toetada isePankuri meeskonna tegevust Eesti kontoris. Töö on täisajaga ning
vajadusel eeldab valmisolekut töövälisel ajal tööülesannete täitmiseks. Töös puutud igapäevaselt kokku järgmiste tegevustega:
• Bürootöö koordineerimine, sh. bürootarvete ja kontoritehnika tellimine, ametliku kirjavahetuse ja dokumentatsiooni haldamine, büroo halduse ja
korrashoiu koordineerimine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine, kontoris meeldiva keskkonna loomine ning selle hoidmine;
• Personalitoimingute elluviimine personalijuhi juhendamisel, sh. personaliarvestus, värbamis- ja valikuprotsessi läbiviimine koostöös juhtidega,
kuulutuste koostamine, sobivate kandidaatide eelvalik, uute töötajate tööleasumise ettevalmistamine, koostöös sisekoolitajatega uute töötajate sisseelamise
toetamine, väliskoolituste organiseerimine, töötervishoiu korraldamine, omatöötaja soodustuste organiseerimine, töölepingute vormistamine ja sisestamine
personaliprogrammi, firmasiseste ürituste organiseerimine, töölähetuste organiseerimine, siseveebi haldamine eesti ja inglise keeles ja erialase kirjanduse
hankimine ja haldamine;
• Juhatuse assisteerimine, sh. juhatuse koosolekute ettevalmistamine ja dokumenteerimine, juhatuse liikmete kirjavahetuse, kõnede ja koosolekute
haldamine, juhatuse liikmete abistamine igapäevastes ülesannetes, raamatupidamise assisteerimine ja andmete sisestus;

• Oled avatud ning hea eneseväljendusoskusega suhtleja, abivalmis, tasakaalukas ja sõbralik;
• Sa oled esinduslik, usaldusväärne, otsustus- ja vastutusvõimeline ning oma töös iseseisev, täpne ja korrektne;
• Suudad pingevabalt toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannete ellu viimisega ning nende prioritiseerimisega;
• Sul on väga hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas ning rahuldav vene keele oskus suhtlustasandil;
• Omad vähemalt kesk- või keskeriharidust ja eelnevat kogemust või teadmisi personali- ning dokumendihalduse valdkonnas;
• Oled osav ning õppimisvõimeline kontoritarkvara kasutaja (MS Office);

• Bruto töötasu alates 1 000 eurot kuus;
• Tööd kiirelt arenevas rahvusvahelises finantsettevõttes;
• Huvitavaid individuaalseid ja meeskondlikke väljakutseid;
• Kaasaegset töökeskkonda ja -vahendeid;