BÜROOJUHT/ASSISTENT

Büroojuht/assistent ülesanded on kombineeritud sekretäri, juhiabi, turundusassistendi  ja müügiassistendi ülesannetest:

• meeldiva töökeskkonna tagamine kontoris - töövahendite ja kontorikaupade tellimine, koristusteenuse korraldamine
• asjaajamise ja kontoritöö korraldamine
• ettevõtte dokumendiringlus ja dokumentatsiooni koostamine ning korrashoid
• informatsiooni operatiivse liikumise tagamine
• suhtlemine külaliste ja klientidega (nii otse, kui telefoni ja meili teel)
• ettevõtte ürituste planeerimine ja korraldamine
• on osa müügitiimist – suudab korraldada seminare, suudab osapooltega suhelda, asju kokku leppida, organiseerida, aktiivselt kaasa mõelda
• loob ettevõtte sotsmeedia kuvandit ja rakendab seda aktiivselt müügitegevuses
• algatab ja veab eest müügi ja turundusega seonduvaid projekte
• assisteerib kontori juhtkonda ja kogu meeskonda igapäevastes jooksvates küsimustes
• et töö sujuks, on tal väga head arvutikasutamise oskused
• kinnisvaraalase müügitöö korraldamine ning suhtlemine kõikide vajalike distantsidega
• orienteerub finantsmaailmas ja suudab olla abiks äriplaanide koostamistel.

• Avatud suhtleja, oskab hästi kirjutada ja organiseerida, on suur sõber arvutiga ning ei karda projektimajandust.
• Tal on vähemalt 3 aastane töökogemus sekretäri, büroojuhi või assistendina ja see töö meeldib talle!
• On valmis kiiresti reageerima, muutustega kaasa tulema, kindlasti ise kaasa mõtlema ja initsiatiivi haarama, tarvidusel iseseisvalt otsustama.
• On täpne ja korrektne ning suudab tähtaegadest kinni pidada.
• Tal on kõrgharidus ning ta oskab väga hästi eesti keelt, kasuks tuleb vene keele oskus suhtlustasemel.
• Meie meeskonda sobib rõõmsameelne, aus ja avatud inimene, kes tunneb ennast hästi nii inimeste kui informatsiooniga töötamisel.
• Oluline on B kategooria auto juhtimisõigus
• Väga hinnatud on Kutsekoja poolt väljastatud Juhiabi, tase 6 kutsetunnistus.

• Täistööajaga tööd usaldusväärses ettevõttes
• Põnevaid tööülesandeid ja arengut soosivat keskkonda koos professionaalse ja ühtehoidva meeskonnaga
• Kaasaegseid töötingimusi
• Motiveerivat töötasu