Büroojuht/assistent

• Oluline roll hubase töökeskkonna loomisel.
• Kontorielu igapäevaste tegevuste sujuvale toimimisele kaasaaitamine.
• Büroovahendite olemasolu efektiivne ja majanduslikult otstarbekas tagamine ja büroo korrashoid.
• Dokumentide, avalduste, volituste koostamine, jms.
• Dokumendihaldus (dokumentide, arvete jms vastuvõtmine, edastamine, arhiveerimine) ja vastavate protsesside loomine/juurutamine.
• Sisekommunikatsiooni korraldus, firmaüritused, raamatupidamise- ja kolleegide assisteerimine, klientide vastuvõtmine.
• Juhtkonna assisteerimine seoses uute ametipositsioonidega.
• Vastavalt vajadusele sotsiaalmeedia ja kodulehe postituste tegemine ja haldamine.
• Töörutiini aitavad murda päevased töölähetused Soome (ca. 2x kuus).

• Märkad detaile, oled iseseisev, proaktiivne, loominguline, positiivne ja lahendustele orienteeritud.
• Oskad lahendusi leida ka pingelisemates olukordades.
• Julged võtta vastutust tehtu osas ning oled pühendunud enda ülesannete elluviimisel.
• Tunned kaasaegse maailma programme (nt. Slack, sotsiaalmeedia-, kommunikatsiooni platvormid, Office-programmid, jms).
• Eesti keel väga hea nii sõnas kui kirjas ja teise keelena inglise ja/või soome keel.

Kasuks tuleb varasem kogemus samal positsioonil, B-kategooria autojuhiluba ja wordpressi kasutamise oskus.

• Stabiilne töögraafik E-N: 8.00 – 17.00 ja R: 8.00 – 15.00.
• Sinu sünnipäev on tasustatud vaba päev.
• Lahe kontor koos snäkkide ja soojade jookidega Tallinna kesklinnas.
• Meeldivad töökaaslased ja toetavad firmaüritused.
• Motiveerivat töötasu.
• Sporditoetus (100€/kvartalis).