Töö kirjeldus

Büroojuhi töö eesmärgiks on

• hõlbustada kaastöötajate tööd ning nende suhtlemist koostööpartneritega
  
• tagada ettevõtte dokumentatsiooni ja arhiivi järjepidev korrashoid
  
• vastata telefonile ning korraldada kirjade liikumine
  
• tagada büroo korrashoid ning valmisolek kohtumisteks
  
• kirjutada ja tõlkida eesti/inglise/eesti keelde nii standardkirju kui kirju etteantud tekstide põhjal
  
• vajadusel tellida kauba transpordiks sobiv logistiline lahendus ja kontrollida kauba õigeaegset liikumist
  
• organiseerida tolliformaalsuste jaoks vajalikud dokumendid
  
• vastutada töötajate lähetuste ning väliskülaliste vastuvõtuga seotud asjaajamise eest
  
• tellida vajalikud majanduskaubad, tehnika kulumaterjalid, kantseleitarbed, vajadusel tootmise jaoks masinaosad

Ootused kandidaadile

• Eelnev töökogemus bürootöös ja asjaajamises
  
• Arhiiviseaduse tundmine
  
• Oluline on koostöövalmidus, hea suhtlemisoskus ja kiire õppimisvõime
  
• Kohusetunne, iseseisvus ning hea analüüsivõime
  
• Väga hea eesti keele oskus
  
• Inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas
  
• Hea arvutikasutamise oskus
  

Kasuks tuleb soome keele oskus suhtlustasandil.

Kandidaadile peaks sobima töö vaikses kontoris, kus ei käi palju külalisi ja suhtlemine toimub eeskätt ettevõttesiseselt ning kindlate koostööpartneritega. Tal tuleb abistada tegevdirektorit, müügi- ja turundusjuhti ning tootmisjuhti. Ka on oluline, et oleks huvi tehniliste lahenduste vastu, et tootmisprotsessist aru saada.

Ettevõte pakub

Töökohta huvitavas valdkonnas ja stabiilses ettevõttes, motiveerivat töötasu ning sõbralikku meeskonda. Vajadusel töötaja autole parkimiskoht, igapäevane toitlustustoetus 30 krooni.

Lisainfo

Praegu asub ettevõtte kontor Pärnu mnt. 67A, tootmine aga Liivalaia tn (Hansapanga majas), seetõttu tuleb käia kahe maja vahet. 2009aastaks on ettevõte planeerinud kolimise uude kontorisse Mustamäel Liimi tn.. Sinna on planeeritud nii kontor kui tootmine.

Büroojuhil ei ole alluvaid, kuid ametinimetus on selge sõnum - töö on iseseisvust ja vastutustunnet eeldav. Teiste töötajate komandeeringute ajal tuleb osata neid antud volituste piires asendada