Büroojuhataja -sekretär

• Ettevõtte asjaajamise korraldamine ja sujuva kontoritöö tagamine (info liikumine telefoni ja kirja teel, kontoritarvete tellimine, kontori sisustuse ja bürootehnika korrashoid);
• Kontori korrashoiu tagamine, ruumide ettevalmistamine nõupidamisteks ja koosolekuteks;
• Juhtkonna ja meeskonna assisteerimine;
• Dokumendiringluse - ja halduse korraldamine, dokumentatsiooni arhiveerimine;
• Esindustegevus: külaliste vastuvõtt, tähtpäevad, õnnitlemised, lilled, firmaürituste korraldamine;
• Ettevõtte veebilehe haldamine;
• Lähetustega seonduv asjaajamine.

• Vähemalt kesk-või keskeriharidus;
• Vähemalt 3 -aastane töökogemus sekretärina või 2 aastane töökogemus juhiabi või büroojuhina;
• Positiivne ellusuhtumine, algatusvõime, väga hea suhtlemisoskus;
• Iseseisvus ja prioriteetide seadmise oskus, hea pingetaluvus;
• Ametikirjade ja üldkorraldusliku dokumentatsiooni (käskkirjad, korraldused, protokollid) koostamise ning dokumendihalduse oskus ja kogemus;
• Väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas;
• Arvuti (tekstitöötlus, tabelarvutus, ajagraafikud, internet) ja olulisemate bürootööks vajalike internetipõhiste lahenduste kasutamise oskus;
• Soovitavalt autojuhilubade olemasolu ja auto kasutamise võimalus.

• Huvitavat tööd rahvusvahelises keskkonnas;
• Kaasaegseid töötingimusi.