Bürooassistent

Tööülesannete kirjeldus:

•  

  Büroo igapäevase töö korraldamine ning büroo korrashoid;
• Töötajate igapäevast küsimuste operatiivne lahendamine
• Koosolekute ruumi haldamine ja ettevalmistamine üritusteks;
• Büroo varustamine vajalike töövahendite ja materjalidega;
• Töötajatele erinevate transpordi piletite, hotellide ja lähetuste broneerimine;
• Väliste teenuste tellimine ja suhtlus (tõlkefailid, firmakingitused, firma meened, sünnipäeva- ja jõulukingid jne);
• Personaliürituste korraldamine;
• Uute töötajate vastuvõtmine, töökoha ülesseadmine jne;
• Juhtkonna igapäevane assisteerimine;
• Dokumentide töötlemine, skanneerimine ja ette valmistamine;
• Vajadusel hangete hinnapäringute koostamine.

Ootame Sind kandideerima, kui:

• Oled hea ja julge suhtleja;
• Sulle meeldib inimesi aidata ja oskad büroos head meelelu luua;
• Oled organiseeritud, täpne ja korrektne;
• Oskad töötada iseseisvalt ja oma aega planeerida;
• Valdad väga hästi vene keelt, ning suhtlemistasandil eesti ja inglise keelt;
• Kasuks tuleb varasem assisteerimiskogemus;
• B-kategooria autojuhiluba ja isikliku sõiduauto kasutamise võimalus.

Meie juures ootavad Sind:

• Vaheldusrikas ja rutiinivaba töö
• Toetav ja sõbralik meeskond
• Meeleolukad ühisüritused
• Sporditoetus
• Stabiilne töötasu

Tööaeg E-R 9:00-17:30