Bürooassistent

Sinu põhieesmärk on tagada Eesti kontori igapäevase töö sujuv toimimine, hallates administratiivseid protsesse digiplatvormide kaudu, pakkudes töötajatele logistilist tuge ning toimides tütarettevõtte ja emaettevõtte vahelise administratiivse kontaktisikuna.
Peamised tööülesanded:
- Digidokumentide haldamine.
- Arvete ja kuludokumentide sisestamine.
- Kontori haldus ja suhtlus teenusepakkujatega.
- Koostöö raamatupidaja ja juhtkonnaga.
- Grupi juhtide visiidi korraldamise toetamine (broneeringud, transpordi korraldamine) ning piiriüleste virtuaalkoosolekute logistika koordineerimine.

Haridustase: bakalaureus

Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1, inglise keel - soovituslik B1

Arvutioskus: kesktase

Muud nõuded: 1–2 aastat administratiivtöö kogemust. Varasem töökogemus rahvusvahelises ettevõttes või idufirmas on kõrgelt hinnatud. • Bakalaureusekraad ärijuhtimises või admistratiivvaldkonnas. • Põhiteadmised arveldamisest: baasoskused arvete koostamise ja haldamise protsessides • Digitaalne paindlikkus: uudishimu ja kiirus uute tarkvaratööriistade omandamisel ning kasutuselevõtul. • Täpsus ja järjepidevus digitaalsete arhiivide haldamisel. • Inglise või hispaania keel heal tasemel (grupisisene kommunikatsioon). • Analüütiline mõtlemine: väga hea täpsus ja detailidele orienteeritus. • Aja planeerimise oskus: suutlikkus hallata samaaegselt mitut erinevat administratiivset ülesannet.

- Rahvusvahelist töökeskkonda.
- Paindlikku töökorraldust.
- Konkurentsivõimelist töötasu.