Assistent

Eesti Maaülikooli veterinaarmeditsiini ja loomakasvatuse instituudi kliinilise veterinaarmeditsiini õppetool võtab tööle assistendi, kelle peamiseks tööülesandeks on  õppetooli ja loomakliiniku juhtkonna tööülesannetega seotud igapäevase asjaajamise ja õigeaegse dokumendiliikumise korraldamine s.h:

• õppetooli ja loomakliiniku dokumendihalduse korraldamine
• juhtkonna päevakava koostamine ja haldamine
• juhtkonna sise- ja väliskommunikatsiooni (s.h. meediasuhtluse) koordineerimine;
• loomakliiniku kodulehe ja listide haldamine
• loomakliiniku juhtkonna allkirjastatavate dokumentide keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamine
• hinnapakkumiste otsingu ja hangete korraldamine ja läbiviimine
• töötajate nõustamine dokumentide vormistamisel
• ruumide ja vara haldamise ning kasutamisega seotud tegevused
• uute töötajate sisseelamise hõlbustamine
• koosolekute protokollimine
• õppetooli ja loomakliiniku külaliste (k.a. väliskülaliste) vastuvõttude korraldamine ja teenindamine

 

• kõrgharidus
• varasem töökogemus sekretäri või juhiabi ametis
• kontoritarkvara hea tundmine (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook)
• väga heal tasemel eesti ja inglise keele oskus
• sõbralikkus, iseseisvus, täpsus, kohusetundlikkus
• oskus suhelda erinevate inimtüüpidega
• oskus olla delikaatne ja hoida konfidentsiaalset infot.

• mitmekesist ja vaheldusrikast tööd
• meeldivalt töökat ja asjalikku  meeskonda
• paindlikku tööaega

Kasuks tuleb:
•sekretäritöö kutsetunnistus
•töökogemus suures organisatsioonis erinevate dokumendihaldusprogrammidega ja/või andmebaasidega;
• vene keele oskus.